Einstellungen in der Konfiguration werden immer einem Benutzer zugewiesen. Wurden für den Benutzer keine Einstellungen vorgenommen, werden die in den Optionengruppen - in denen der jeweilige Benutzer Mitglied ist - vorgenommenen Einstellungen wirksam.

Sind keine Einstellungen in Optionengruppen für den Benutzer vorhanden, werden die globalen Einstellungen wirksam. Wurden auf der Ebene der globalen Einstellungen keine Optionen konfiguriert, wird die voreingestellte Client-Konfiguration verwendet.

Zuerst werden die Einstellungen für den Benutzer ausgewertet, falls hier Einstellungen vorgenommen wurden. Danach werden die darunterliegenden Berechtigungsebenen ausgewertet.

Wie kann man die Einstellungen für eine Ebene prüfen?

1. Öffnen Sie als Administrator die Konfiguration: Multifunktionsleiste > A > Gruppe Extras.

Der Dialog Konfiguration erscheint.

2. Wählen Sie einen Benutzer über die Schaltfläche Benutzer auswählen aus.

Der Dialog Benutzer erscheint.

3. Wählen Sie über das Drop-down-Menü den gewünschten Benutzer aus.

4. Klicken Sie auf OK.

Der Name des ausgewählten Benutzers wird nun im oberen Bereich der Konfiguration neben Einstellungen für angezeigt.

In der Konfiguration erscheint vor den Einstellungen jetzt eine neue Spalte. In dieser Spalte wird angezeigt, auf welcher Einstellungsebene Änderungen vorgenommen wurden.

Beispiel

In der vorherigen Abbildung ist im Bereich Allgemein der Pfad für die Dokumentvorlagen als Standard auf Archiv gesetzt. Verändern Sie diese Einstellungen für die Benutzer jupiter und wählen Sie einen anderen Pfad aus.

Die Einstellung für diese Option auf der Ebene Benutzer (siehe Abbildung Ebenenkonzept der Konfiguration) überschreibt alle darunter liegenden Einstellungen. Über das x in der Spalte können die Einstellungen der aktuell ausgewählten Optionengruppe oder des aktuell ausgewählten Benutzers gelöscht werden.

Über die Schaltfläche mit dem gelben Pfeil (neben Benutzer auswählen) können Sie die aktuellen Einstellungen auf andere Benutzer übertragen.

Klicken Sie auf das Diskettensymbol oben rechts, um die Einstellungen der Konfiguration als XML-Datei zu speichern. Um ein gespeichertes Konfigurationsprofil zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorhandene Einstellungen zur Konfiguration laden (Ordnersymbol oben rechts) und wählen im Dialog Öffnen eine Benutzerprofil-Datei aus.