Im Funktionsbereich Ablage finden Sie alle in ELO angelegten Ordner und Dokumente.

Der Funktionsbereich teilt sich auf in:

1 Baum: Übersicht der Einträge (Ordner oder Dokumente)

2 Anzeigebereich: Anzeige der im Baum ausgewählten Einträge (Ordner oder Dokumente)

1 Baum

Im Baum sehen Sie die Struktur der Ablage. Hier navigieren Sie zwischen den Einträgen der Ablage.

Sie haben folgende Möglichkeiten der Navigation:

• Maus: Klicken Sie mit der Maus auf einen Eintrag. Klicken Sie auf einen Ordner, erscheint der Inhalt des Ordners im Anzeigebereich. Klicken Sie auf den Pfeil vor dem Ordner, klappt sich der Inhalt des Ordners im Baum auf.
• Tastatur: Mit der PFEIL-Taste nach oben und der PFEIL-Taste nach unten navigieren Sie von oben nach unten durch den Baum. Mit der PFEIL-Taste nach rechts öffnen Sie einen Ordner. Mti der PFEIL-Taste nach links schließen Sie einen Ordner.

Einträge (Ordner oder Dokumente) mit einem Pfeilsymbol sind Referenzen. Mit einem Klick im Menüband auf Ansicht > Gehe zu gelangen Sie zum Originaleintrag.

Dokumente mit einem gelben Pfeil neben dem Dokumentensymbol und einem Namen in eckigen Klammern sind von dem entsprechenden Benutzer ausgecheckt und können betrachtet ( Dokument > Zur Ansicht öffnen), aber nicht bearbeitet werden.

2 Anzeigebereich

Im Anzeigebereich sehen Sie den zuletzt ausgewählten Eintrag (Ordner oder Dokument).

Jeder Eintrag setzt sich aus drei Elementen zusammen:

• 1 Inhalt
• 2 Metadaten/Formular
• 3 Feed

Inhalt und Metadaten werden im linken Bereich angezeigt, der Feed befindet sich immer rechts.

Über die Tabs wechseln Sie zwischen Inhalt und Metadaten/Formular.

Über die Schaltfläche neben den Tabs Inhalt und Metadaten können Sie einstellen, dass Ihnen Inhalt und Metadaten nebeneinander angezeigt werden. Weiterhin können Sie einstellen, welches Element links und welches Element rechts angezeigt wird.

Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Vorschauelement, sehen Sie im linken Bereich des Drop-down-Menüs anhand der grünen Farbe, wo sich das Element befinden wird.

Wenn Sie zum Beispiel aktuell die Metadaten eines Eintrags in Ihrem Anzeigebereich ausgewählt haben, klicken Sie im Drop-down-Menü auf Inhalt. Der Inhalt erscheint links neben den Metadaten. Um die Position von Metadaten und Inhalt zu tauschen, klicken Sie auf Metadaten. Um wieder in die einfache Ansicht zu wechseln, klicken Sie auf das grün markierte Element, in diesem Fall Metadaten.

Information: Die Einstellungen für einen Eintrag werden automatisch gespeichert. Sie werden nicht auf andere Einträge übertragen.

Über die X-Schaltfläche schließen Sie den Anzeigebereich und erweitern die Baumansicht. Sobald Sie in der Baumansicht einen Eintrag markieren, erscheint der Anzeigebereich wieder.

1 Inhalt

Ordner: Haben Sie einen Ordner markiert, sehen Sie die Unterordner und die Dokumente, die sich in dem Ordner befinden.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Sie können den Ordner durchsuchen (1) oder anders sortieren (2).
• Sie können mit der STRG- oder der UMSCHALT-Taste und Klick auf die Einträge mehrere Einträge markieren. Dies ist im Baum nicht möglich.
• Wenn Sie mehr Informationen über die einzelnen Einträge benötigen, wechseln Sie in die Tabellenansicht (Menüband > Ansicht > Tabelle). Mit einem weiteren Klick auf Tabelle wechseln Sie die Ansicht wieder. Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag springen Sie in der Baumansicht zu diesem Eintrag.

Dokument: Haben Sie ein Dokument ausgewählt, sehen Sie die Anzeige des Dokuments, falls diese möglich ist. Falls keine Anzeige möglich ist, können Sie das Dokument speichern (Menüband > Ausgabe > Speichern unter), zur Ansicht öffnen (Menüband > Dokument > Zur Ansicht öffnen) oder die Anzeige wechseln, wie im Folgenden beschrieben.

Sie haben folgende Möglichkeiten, den Inhalt eines Dokuments anzeigen zu lassen:

• Originaldokument: Automatisch, wenn keine andere Option ausgewählt ist
• Bildvorschau: Über Menüband > Ansicht > Bildvorschau
• Volltext: Über Menüband > Ansicht > Volltext

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Text- und Bildanzeige.

2 Metadaten/Formular

Hier werden Ihnen die Metadaten eines Eintrags angezeigt. Über die Schaltfläche Bearbeiten im unteren Bereich bearbeiten Sie die Metadaten direkt im Anzeigebereich.

Befinden Sie sich auf einem Eintrag mit Formular, wird Ihnen das Formular angezeigt. Die Metadaten können Sie in diesem Fall im Menüband über Verwalten > Metadaten aufrufen und bearbeiten.

3 Feed

Im Feed finden Sie automatisch generierte Informationen über den Eintrag und können sich über den Eintrag mit anderen Benutzern austauschen.

Wenn Sie einen Feed zu einem Eintrag abonnieren, werden Ihnen Neuigkeiten im Feed auch auf Ihrer Startseite Mein ELO angezeigt.

Wenn Sie andere Benutzer direkt mit @ anschreiben, erscheint der Beitrag im Feed auf ihrer Startseite Mein ELO auch dann, wenn sie den Feed nicht abonniert haben.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Feed.

Weitere Elemente

Falls für das markierte Dokument vorhanden, sehen Sie folgende weiteren Elemente:

• Randnotizen: Auf dem Mittelbalken sehen Sie die Randnotizen zu einem Eintrag. Wenn Sie auf das Symbol klicken, öffnet sich die Randnotiz.

• Verlinkungen: Das Kettensymbol stellt eine Verlinkung dar. Mit einem Klick auf das Symbol öffnen Sie die Übersicht der Verlinkungen und können weitere Einträge als Verlinkung anlegen. Der eingebettete Dialog schließt sich nicht von alleine, wenn Sie einen anderen Eintrag markieren. Schließen Sie ihn über die Schaltfläche Schließen.

• Dateianbindungen: Das Büroklammer-Symbol stellt eine Dateianbindung dar, die zu dem ausgewählten Dokument abgelegt wurde. Mit einem Klick auf das Symbol öffnen Sie die Dateianbindung.