Vous trouverez tous les classeurs et documents créés dans ELO dans la section Archive.

La section se compose des espaces suivants :

1 Arborescence : aperçu des entrées (classeurs ou documents)

2 Section d'affichage : affichage des entrées sélectionnées dans l'arborescence (classeurs ou documents)

1 Arborescence

Vous voyez la structure de l'archive à travers l'arborescence. Ici, vous naviguez entre les entrées du dépôt.

Vous avez les possibilités suivantes :

• Souris : cliquez sur une entrée avec la souris. Cliquez sur un classeur pour voir le contenu du classeur dans la section d'affichage. Cliquez sur la flèche placée devant le classeur pour ouvrir le contenu du classeur dans l'arborescence.
• Clavier : la touche de la flèche pointant respectivement vers le haut et vers le bas vous permettent de naviguer dans l'arborescence. La touche de la flèche pointant vers la droite vous permet d'ouvrir un classeur. La touche de la flèche pointant vers la gauche vous permet de fermer un classeur.

Les entrées (classeurs ou documents) avec un symbole de flèche sont des références. Dans le ruban, cliquez sur Affichage > Basculer vers pour basculer vers l'entrée d'origine.

Les documents dotés d'une flèche jaune à côté du symbole de document et d'un nom placé entre crochets sont soumis au check-out par l'utilisateur correspondant et peuvent être affichés Document > Ouvrir et afficher, mais non pas modifiés.

2 Zone d'affichage

Vous voyez la dernière entrée sélectionnée dans la section d'affichage (classeur ou document).

Chaque entrée se compose de trois éléments :

• 1 Contenu
• 2 Métadonnées / formulaire
• 3 Fil d'actualité

Le contenu et les métadonnés sont affichés à gauche, le fil d'actualité se trouve toujours à droite.

Les onglets vous permettent de basculer entre le contenu et les métadonnés/le formulaire.

Le bouton placé à côté des onglets Contenu et Métadonnées vous permet de déterminer que le contenu et les métadonnées doivent être affichés côtes à côtes. Par ailleurs, vous pouvez déterminer quel élément doit être affiché à gauche, et quel élément à droite.

Lorsque vous passez sur un élément d'aperçu avec la souris, vous voyez à quel emplacement se trouve l'élément dans la partie gauche du menu déroulant (affichage en vert).

Par exemple, si vous avez sélectionné les métadonnées d'une entrée dans votre espace d'affichage, cliquez sur Contenu dans le menu déroulant. Le contenu s'affiche à gauche des métadonnées. Pour commuter la position des métadonnées et du contenu, cliquez sur Métadonnées. Pour basculer dans l'affichage élémentaire, cliquez sur l'élément marqué en vert, dans ce cas, il s'agit des Métadonnées.

Information : les réglages pour une entrée sont enregistrés automatiquement. Ils ne sont pas transférés à d'autres entrées.

Le bouton X vous permet de fermer la section d'affichage et d'élargir l'affichage des tâches. Dès que avez marqué une entrée dans l'arborescence, la section d'affichage apparaît à nouveau.

1 Contenu

Classeur : si vous avez marqué un classeur, vous voyez les sous-classeurs et documents qui se trouvent dans le classeur.

Vous avez les possibilités suivantes :

• Vous pouvez parcourir le classeur (1) ou le retrier (2).
• Ici, vous pouvez marquer plusieurs entrées avec la touche Ctrl ou Maj et un clic sur les entrées. Ceci n'est pas possible dans l'arborescence.
• Si vous avez besoin de plus d'informations sur les différentes entrées, basculez dans l'affichage de tableau (Ruban > Affichage > Tableau). Cliquez une seconde fois sur Tableau pour rechanger d'affichage. Effectuez un double clic sur une entrée pour basculer vers cette entrée dans l'affichage de l'arborescence.

Document : si vous avez sélectionné un document, vous voyez l'affichage de document, si celui-ci est possible. Si aucun affichage n'est possible, vous pouvez enregistrer le document (Ruban > Sortie > Enregistrer sous), ouvrir pour affichage (Ruban > Document > Ouvrir/afficher) ou changer d'affichage, comme suit.

Vous avez les possibilités suivantes pour faire afficher le contenu d'un document :

• Document original : automatique, si aucune autre option n'a été sélectionnée
• Aperçu image : par le biais de Ruban > Affichage > Aperçu image
• Plein texte : par le biais de Ruban > Affichage > Plein texte

Vous trouverez d'autres informations dans le chapitre Affichage de texte et d'image.

2 Métadonnées / formulaire

Ici s'affichent les métadonnées d'une entrée. Le bouton Modifier dans la partie inférieure vous permet de modifier les métadonnées directement dans la section d'affichage.

Si vous vous trouvez sur une entrée avec formulaire, le formulaire vous est affiché. Dans ce cas, vous pouvez lancer et modifier les métadonnées dans le ruban sous Gérer > Métadonnées.

3 Fil d'actualité

Dans le fil d'actualité, vous trouverez automatiquement des informations générées sur l'entrée et vous pouvez échanger à son sujet avec les autres utilisateurs.

Si vous abonnez un fil d'actualité pour une entrée, les nouveautés du fil d'actualité sont également affichées sur votre page de démarrage Mon ELO.

Si d'autres utilisateurs vous mentionnent directement avec @, l'article apparaît dans le fil d'actualité sur votre page de démarrage Mon ELO même si vous n'avez pas abonné le fil d'actualité.

Vous trouverez d'autres informations dans le chapitre Fil d'actualité.

Autres éléments

Vous voyez les éléments suivants pour le document marqué, s'ils existent :

• Notes : les notes pour une entrée apparaissent sur la barre médiane. Cliquez sur le symbole pour ouvrir la note.

• Liens : le symbole de la chaîne représente un lien. Cliquez sur le symbole pour ouvrir l'aperçu des liens et pour créer d'autres entrées en tant que liens. Le dialogue intégré ne se referme pas tout seul, si vous marquez une autre entrée. Fermez-le par le biais du bouton Fermer.

• Fichier associé : le symbole du trombone représente un fichier associé déposé pour le document sélectionné. Cliquez sur le symbole pour ouvrir le fichier associé.