Jeder Eintrag in ELO (Ordner oder Dokument) besteht aus mehreren Elementen, wie Inhalt, Metadaten und Feed.

Sie können Ihren Anzeigebereich individuell mit den von Ihnen benötigten Elementen gestalten:

• Vorschauelemente kombinieren
• Darstellung von Einträgen

Vorschauelemente kombinieren

Inhalt und Metadaten werden im linken Bereich angezeigt, der Feed befindet sich immer rechts. Über die Tabs wechseln Sie zwischen Inhalt und Metadaten/Formular.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Funktionsbereich 'Ablage'.

Darstellung von Einträgen

Im Tab Inhalt sehen Sie den Inhalt eines Eintrags (Ordner oder Dokument).

Die Darstellung von Einträgen ändern Sie im Tab Ansicht.

Ordner

Im Standard werden Ihnen Ordner in der Listenansicht dargestellt. Mit einem Klick auf die Funktion Tabelle wechseln Sie in die Tabellenansicht. In der Tabellenansicht werden Ihnen ausgewählte Metadaten der einzelnen Dokumente angezeigt.

Falls Sie einige der Metadaten nicht benötigen, klicken Sie auf die Pfeil-Schaltfläche neben einem Spaltentitel. Über Spalten gelangen Sie zur Auswahl und können die entsprechenden Haken entfernen. Auf gleichem Weg fügen Sie die Spalten wieder hinzu.

Anhand der Metadaten können Sie mit einem Klick auf die Pfeil-Schaltflächen Dokumente gruppiert darstellen lassen. Wenn Sie den Haken bei In Gruppen anzeigen entfernen, erscheint die Tabelle wieder ohne Gruppierung.

Dokumente

• Bildvorschau: Mit einem Klick auf Bildvorschau erscheint das ausgewählte Dokument als Bildvorschau. Vorschaudokumente sind Dokumente im TIFF- oder PDF-Format. Die Schaltfläche ist nur dann aktiv, wenn für das Dokument eine Bildvorschau vorliegt. Eine Bildvorschau liegt für alle PDF- und TIFF-Dokumente vor. Für andere Formate müssen sie erstellt werden, zum Beispiel im ELO Java Client über die Funktion Vorschaudokument erstellen. Mithilfe dieser Funktion können Sie ein Dokument auch dann sehen, wenn Sie keinen Viewer für das Originalformat haben.
• Volltext: Mit einem Klick auf Volltext erscheint das ausgewählte Dokument im Volltext. Diese Anzeige bietet sich für eine Suche an. Unter der Anzeige erscheint ein Suchfeld, mit dessen Hilfe Sie den Text durchsuchen können. Weiterhin bietet sich diese Anzeige an, wenn Sie keinen Viewer für das Originalformat haben und auch keine Bildvorschau vorliegt.