Chaque entrée dans ELO (classeur ou document) se compose de plusieurs éléments, comme le contenu, les métadonnées et le fil d'actualité.

Vous pouvez modifier votre section d'affichage individuellement en ajoutant les éléments dont vous avez besoin :

• Combiner les éléments d'aperçu
• Représentation d'entrées

Combiner les éléments d'aperçu

Le contenu et les métadonnés sont affichés à gauche, le fil d'actualité se trouve toujours à droite. Les onglets vous permettent de basculer entre le contenu et les métadonnés/le formulaire.

Vous trouverez d'autres informations dans le chapitre Section 'Archive'.

Représentation d'entrées

Vous pouvez visualiser le contenu d'une entrée (classeur ou document) dans l'onglet Contenu.

Vous pouvez modifier la représentation d'entrées dans l'onglet Affichage.

Classeur

Dans le standard, les classeurs vous sont affichés sous forme de liste. Cliquez sur la fonction Tableau pour passer à l'affichage de tableau. Les métadonnées des différents documents sont affichés dans l'affichage de tableau.

Si vous n'avez pas besoin de certaines métadonnées, cliquez sur le bouton de la flèche à côté d'un titre de colonne. Le bouton Colonnes vous permet de retourner vers la sélection et de supprimer les coches correspondantes. De la même manière, vous pouvez rajouter des colonnes.

Vous pouvez faire afficher des documents sous forme regroupée en fonction des métadonnées et en cliquant sur les boutons avec les flèches. Si vous cochez la case Afficher sour forme de groupes, le tableau apparait à nouveau sans regroupement.

Documents

• Aperçu image : il suffit de cliquer sur Aperçu image pour faire afficher le document sélectionné en tant qu'aperçu image. Les documents d'aperçu sont au format TIFF ou au format PDF. Le bouton n'est actif que lorsqu'il existe un aperçu image pour le document. Il existe un aperçu image pour tous les documents PDF et TIFF. Ils doivent être créés pour d'autres formats, par exemple dans le client Java ELO par le biais de la fonction Créer un document d'aperçu. Cette fonction vous permet de visualiser un document même lorsque vous n'avez pas de visionneuse pour le format d'origine.
• Plein texte : cliquez sur Plein texte pour faire apparaître le document sélectionné dans le plein texte. Cet affichage peut être utilisé pour une recherche. Un champ de recherche apparait sous l'affichage. Ce champ vous permet de parcourir le texte. Cet affichage est également très pratique lorsque vous n'avez pas de visionneuse pour le format original et que vous n'avez pas d'aperçu image.