Ausgangsort: Funktionsbereich Suche

Mit der ELO iSearch suchen Sie nach Einträgen (Ordnern oder Dokumenten) in ELO. Dafür stehen Ihnen verschiedene Filter zur Verfügung. Für Suchen, die Sie regelmäßig benötigen, können Sie sich Favoriten anlegen, die Ihnen in Ihrem Kachelbereich von Mein ELO eine schnelle Suche ermöglichen.

Eingabe

Über das Eingabefeld geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe ein.

Sobald Sie den ersten Buchstaben des Suchbegriffs eingeben, versucht die ELO iSearch, passende Vorschläge anzubieten. Wenn Sie weitere Buchstaben eingeben, aktualisiert die ELO iSearch die Vorschläge entsprechend.

Wenn Sie auf einen der Vorschläge klicken, wird er in das Suchfeld übertragen.

Information: Tipps für die Eingabe Ihrer Suchbegriffe finden Sie unter dem Eingabefeld, wenn Sie auf Tipps für die Benutzung der ELO iSearch klicken.

Suche zurücksetzen: Über diese Schaltfläche setzen Sie die Suche auf den Standard zurück. Einen Standard setzten Sie folgendermaßen: Grenzen Sie Ihre Suche mithilfe von Bereichen und Filtern/Facetten ein. Klicken Sie im Menüband auf Suche > Filter > Als Standard setzen.

Suche eingrenzen

Sie haben folgende Möglichkeiten, Ihre Suche einzugrenzen:

• Bereiche
• Ordner
• Filter bzw. Facetten

Bereiche eingrenzen

Sie können eingrenzen, welche Bereiche nach Ihren Suchbegriffen durchsucht werden.

Über das Menüin x Teilbereichen nehmen Sie diese Einstellung vor.

Wenn Sie mehrere Teilbereiche ausgewählt haben, verhält sich die Suche wie folgt:

Ein Suchbegriff:

• Wenn Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld eingeben, werden Ihnen Einträge angezeigt, die den Suchbegriff in einem der Teilbereiche enthalten.

Mehrere Suchbegriffe:

• UND-Suche: Bei einer UND-Suche (Eingabe der Begriffe ohne verbindendes Element, zum Beispiel Hund Katze) werden Ihnen alle Einträge angezeigt, die in einem der durchsuchten Bereiche alle Suchbegriffe enthalten.
• ODER-Suche: Bei einer ODER-Suche (Eingabe der Begriffe mit Komma, zum Beispiel Hund, Katze) werden Ihnen alle Einträge angezeigt, die in einem der durchsuchten Bereiche mindestens einen Suchbegriff enthalten.

Ordner eingrenzen

Sie können die Suche auf einen einzelnen Ordner begrenzen.

Technisch bedingt kann der Einsatz dieser Option zu langen Ladezeiten führen.

Vorgehen

1. Markieren Sie im Funktionsbereich Ablage den Ordner, den Sie durchsuchen möchten.

2. Wechseln Sie in den Funktionsbereich Suche.

3. Klicken Sie im Menüband auf Suche > in x Teilbereichen > Nur aktueller Ordner.

4. Nehmen Sie die weiteren Sucheinstellungen vor.

Filter bzw. Facetten einsetzen

Über Filter bzw. Facetten grenzen Sie die Suche mithilfe von Metadaten ein, etwa dem Ablagedatum.

Filter und Facetten funktionieren auf die gleiche Weise. Sie unterscheiden sich lediglich durch die Auswahl.

Filter und Facetten auswählen:

• Filter: Um einen Filter auszuwählen, klicken Sie im Menüband auf Suche > Filter und wählen den gewünschten Filter aus. Nachdem Sie den Filter ausgewählt haben, spezifizieren Sie den Filter über das Drop-down-Menü. Um einen bereits ausgewählten Filter erneut auszuwählen, klicken Sie auf das grüne Plussymbol neben dem ausgewählten Filter.

• Facetten: Um eine Facette auszuwählen, klicken Sie direkt auf die Spezifikation der Facette. Auf diese Weise können Sie mehrere Spezifikationen einer Facette auswählen.

Sie können Filter auch in ihrer Umkehrung einsetzen. Wenn Sie zum Beispiel einen Bearbeiter auswählen und den Filter auf ist nicht setzen, werden nur Einträge angezeigt, die nicht von diesem Bearbeiter bearbeitet wurden. Es ist nicht möglich, nur einzelne Spezifikationen von Filtern bzw. Facetten zu negieren.

Filter und Facetten negieren:

• Filter: Um einen ausgewählten Filter zu negieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Filter und im Anschluss auf ist nicht.
• Facette: Um eine Facette zu negieren, klicken Sie auf die Facette.

Ausblick

Sie können aus dem Funktionsbereich Suche heraus die gleichen Funktionen auf Einträgen ausführen wie aus dem Funktionsbereich Ablage, zum Beispiel Dokumente bearbeiten, Aufgaben erstellen oder Einträge verschicken.

Wenn Sie zum Ablageort des Eintrags gelangen möchten, markieren Sie den Eintrag und klicken im Menüband auf Ansicht > Gehe zu.

Sie können sich Favoriten anlegen und dynamische Ordner, die jeweils mit individuellen Suchen arbeiten.