Emplacement : section Recherche

ELO iSearch vous permet de rechercher des entrées (classeurs ou documents) dans ELO. Pour ceci, différents filtres sont à votre disposition. Pour les recherches que vous utilisez souvent, vous pouvez créer des favoris qui permettent une recherche rapide dans votre section de tuiles dans Mon ELO.

Entrée

Entrez un ou plusieurs termes de recherche dans le champ d'entrée.

Dès que vous entrez la première lettre du terme de recherche, ELO iSearch tente de faire des propositions sensées. Si vous entrez d'autres lettres, ELO iSearch actualise les propositions.

Lorsque vous cliquez sur une des propositions, elle est transférée dans le champ de recherche.

Information: vous trouverez des astuces pour l'entrée de vos termes de recherche sous le champ d'entrée en cliquant sur Astuces pour l'utilisation de ELO iSearch.

Réinitialiser la recherche : ce bouton vous permet de réinitialiser la recherche. Un standard peut être défini de la manière suivante : vous pouvez délimiter votre recherche à l'aide de section et de filtres/facettes. Dans le ruban, cliquez sur Recherche > Filtre > Définir comme standard.

Délimiter la recherche

Vous avez les possibilités suivantes pour délimiter votre recherche :

• Sections
• Classeur
• Filtres et facettes

Délimiter les sections

Vous pouvez définir quelles sections doivent être parcourues avec vos termes de recherche.

Le menu dans x sections vous permet de procéder à ce réglage.

Si vous avez sélectionné plusieurs parties de sections, la recherche se comporte de la manière suivante :

Un terme de recherche

• Un terme de recherche : si vous entrez un terme de recherche dans le champ de recherche, des entrées contenant le terme de recherche dans une des parties de sections sont affichées.

Plusieurs termes de recherche :

• Recherche ET : lors d'une recherche ET (Entrée des termes sans élément de liaison, par exemple chien chat), toutes les entrées contenant tous les termes de recherche dans une des sections sont affichées.
• Recherche OU : lors d'une recherche OU (entrée des termes avec une virgule, par exemple chien, chat), toutes les entrées contenant au moins un terme de recherche dans une des sections parcourues sont affichées.

Délimiter les classeurs

Vous pouvez également limiter la recherche à un classeur individuel.

L'utilisation de cette option peut entraîner des temps de chargement très longs pour des raisons techniques.

Procédé

1. Dans la section Archive, marquez le classeur que vous souhaitez parcourir.

2. Basculez dans la section Recherche.

3. Dans le ruban, cliquez sur Recherche > dans x sections > Seulement le classeur actuel.

4. Effectuez les réglages de recherche.

Mettre en place des filtres et facettes

Les filtres et facettes permettent de délimiter la recherche à l'aide des métadonnées, par exemple, la date de dépôt.

Les filtres et facette fonctionnent de la même manière. Seule la sélection varie.

Sélectionner les filtres et facettes :

• Filtre : pour sélectionner un filtre, cliquez Recherche > Filtre dans le ruban et sélectionnez le filtre souhaité. Une fois le filtre sélectionné, vous pouvez le spécifier par le biais du menu déroulant. Pour sélectionner à nouveau un filtre ayant déjà été sélectionné, cliquez sur le symbole Plus vert à côté du filtre sélectionné.

• Facettes : pour sélectionner une facette, cliquez directement sur la spécification de la facette. De cette manière, vous pouvez sélectionner différentes spécifications d'une facette.

Vous pouvez également utiliser les filtres de manière inversée. Par exemple, si vous sélectionnez un utilisateur et que vous definissez le filtre comme n'est pas, seules les entrées qui n'ont pas été modifiées par cet utilisateur seront affichées. Il n'est pas possible d'utiliser cette méthode pour des spécifications individuelles de filtres ou de facettes.

Négation de filtres et de facettes :

• Filtre : pour la négation d'un filtre sélectionné, cliquez sur le filtre avec la toche droite de la souris, puis sur n'est pas.
• Facette : cliquez sur une facette pour travailler avec sa négation.

Perspective

Depuis la section Recherche, vous pouveez exécuter les mêmes fonctions sur les entrées que depuis la section Archive, par exemple modifier des documents, créer des tâches ou envoyer des entrées.

Si vous souhaitez basculer vers l'emplacement de dépôt de l'entrée, marquez l'entrée et cliquez sur Affichage > Basculez vers.

Vous pouvez créer des favoris et des classeurs dynamiques qui travaillent avec des recherches individuelles.