Mit der Funktion Neue Ansicht können Sie im Funktionsbereich Aufgaben eine neue Aufgabenansicht erstellen. Die Aufgabenansichten werden als neue Kacheln im Kachelbereich hinzugefügt.

Name: Legen Sie hier den Namen für die neue Aufgabenansicht fest.

Art: Über das Drop-down-Menü Art wählen Sie aus, nach welcher Art von Aufgaben gefiltert werden soll. Ist keine Aufgabenart gewählt, werden alle Aufgaben angezeigt.

Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Workflow (ohne Formular)
• Formular-Workflow
• Wiedervorlage
• Überwachung

Priorität: Über das Drop-down-Menü Priorität legen Sie für die neue Aufgabenansicht fest, nach welcher Priorität die Aufgaben gefiltert werden sollen. Es werden nur Aufgaben mit der gewählten Priorität angezeigt. Ist keine Priorität gewählt, werden alle Aufgaben angezeigt.

Ihnen stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• A
• B
• C
• Eskalation

Bezeichnung: Über das Drop-down-Menü und das Eingabefeld definieren Sie, welche Kriterien die Bezeichnung der Aufgaben erfüllen muss, damit die entsprechenden Aufgaben angezeigt werden.

Über das Drop-down-Menü wählen Sie aus, welche Bedingung gilt. Folgende Bedingungen lassen sich wählen:

• enthält
• beginnt mit
• endet mit

Über das Eingabefeld geben Sie die Zeichenkette ein, auf welche die Bedingung angewendet werden soll.

Arbeitsschritt: Über das Drop-down-Menü und das Eingabefeld definieren Sie, welche Kriterien der Arbeitsschritt erfüllen muss, damit die entsprechenden Aufgaben angezeigt werden.

Über das Drop-down-Menü wählen Sie aus, welche Bedingung gilt. Folgende Bedingungen lassen sich wählen:

• enthält
• beginnt mit
• endet mit

Maske: Über das Drop-down-Menü Maske wählen Sie eine Maske aus, wenn Sie wollen, dass nur Aufgaben mit der entsprechenden Maske in der Aufgabenansicht angezeigt werden.

Felder: Haben Sie im Feld Maske eine Maske ausgewählt, können Sie über das Drop-down-Menü mit der Bezeichnung Feld ein Feld der Maske auswählen.

Haben Sie ein Feld gewählt, erscheint dieses Feld im Textfeld.

Unter dem Textfeld wird ein Drop-down-Menü aktiviert. Über das Drop-down-Menü wählen Sie aus, welche Bedingung gilt. Folgende Bedingungen lassen sich wählen:

• enthält
• beginnt mit
• endet mit

Über das Eingabefeld am Ende der Zeile geben Sie die Zeichenkette ein, auf welche die gewählte Bedingung angewendet werden soll.

Zurückgestellte Workflows anzeigen: Ist die Option Zurückgestellte Workflows anzeigen aktiviert, werden innerhalb der neuen Aufgabenansicht auch zurückgestellte Workflows angezeigt.