Diese Aktion führt die Archivierung verarbeiteter Elemente inklusive aller ermittelten Eigenschaften (Ablagepfade, Dokumentenumfang, Metadaten usw.) durch.

ID: CheckinDef

Startbedingung

Legt fest, ob die Aktion bei Erfolg bzw. Misserfolg der vorherigen Aktion ausgelöst werden soll.

ID: CheckinDef.Case (referenziert: TreeLogicsType)

Aktionsname

Wählen Sie eine möglichst selbsterklärende Bezeichnung. Der Aktionsname wird in der Gesamtkonfiguration hierarchisch angezeigt und hilft dabei, die konfigurierten Verarbeitungsschritte zu überblicken.

ID: CheckinDef.Name

Pfadaktualisierung

Bewirkt, dass keine Dokumente archiviert, sondern die Ablagepfade bereits archivierter Dokumente aktualisiert werden. Deshalb müssen zum Zeitpunkt der Aktionsausführung Ablagepfade und Dokument-GUIDs verfügbar sein.

ID: CheckinDef.UpdatePaths

Archivierungsmarkierung

Legt fest, ob bei erfolgreicher Archivierung der Elementzustand "archiviert" gespeichert werden soll.

ID: CheckinDef.Tag

Outlook-Kategorie

Outlook-Kategorie, die für ein erfolgreich archiviertes Element gesetzt werden soll. Mit Outlook-Kategorien können Nachrichten farblich markiert werden.

ID: CheckinDef.Category

Pfadnummer

Die Nummer des physikalischen Dokumentpfades. Wenn 0 gewählt wird, bestimmt der Indexserver den Dokumentpfad.

ID: CheckinDef.PathId

Verschlüsselungskreis

Verschlüsselungskreise werden in der ELO Administration Console konfiguriert. Ist dieser Parameter leer, wird der Verschlüsselungskreis aus der Maskenkonfiguration übernommen.

ID: CheckinDef.CryptKey

Dokumentpräferenz

Legt fest, ob ein Dokumentexport bzw. eine Attributwertabbildung archiviert werden soll.

ID: CheckinDef.Preference (referenziert: CheckinPreferenceType)

Metadatenpräferenz

Legt das Ziel der Metadaten fest

ID: CheckinDef.Keywording (referenziert: KeywordingPreferenceType)

SORD-Referenz

Steuert, ob zusätzlich zur Archivierung auch logische Referenzen auf das zu archivierende Element erzeugt werden sollen, wenn der Feldwert des referenzierenden SORDs mit dem Attributwert des Elements übereinstimmt.

ID: CheckinDef.RefSord (referenziert: RefSordType)

SORD-Links

Legt fest, ob bei Archivierung zerlegter Elemente die erzeugten SORDs untereinander verknüpft werden sollen.

ID: CheckinDef.SordLinks (referenziert: SordLinkType)