Sie können Firmen und Kontakte speichern, um das Anlegen neuer Verträge zu beschleunigen. Wenn Sie beim Anlegen eines Vertrags einen Kontakt auswählen, werden die abgespeicherten Informationen automatisch in die richtigen Felder eingetragen.

Sie können beim Anlegen eines Vertrags den eingegebenen Kontakt speichern oder die folgenden Funktionen im Tab Kontakte nutzen:

• Neue Kontaktliste
• Neue Firma
• Neuer Kontakt

Kontaktauszug erstellen

Um einen Überblick über Ihre Kontakte zu gewinnen, nutzen Sie die Funktion Kontaktauszug erstellen. Der Kontaktauszug wird als PDF-Dokument an der von Ihnen ausgewählten Position abgelegt.

Kontaktlabel erstellen

Mit der Funktion Kontaktlabel erstellen erzeugen Sie ein Label für den ausgewählten Kontakt.

Um mehrere Label für mehrere Kontakte gleichzeitig zu erstellen, markieren Sie die übergeordnete Firma. Halten Sie die STRG-Taste oder die UMSCHALT-Taste gedrückt, während Sie die Kontakte im Ansichtsbereich mit der Maus markieren.

Das Label wird im Ordner des Kontakts abgelegt.

Das Label enthält Informationen über den Kontakt sowie einen QR-Code. Wenn Sie das Label mit einem Etikettendrucker ausdrucken und im physischen Ordner ablegen, gelangen Sie mit mobilen Endgeräten über den QR-Code direkt zum digitalen Ordner.

Wenn Sie im ELO Java Client die Funktion Dokument drucken verwenden möchten, müssen Sie den Etikettendrucker als Standarddrucker in Windows vorbelegen.

Weiterhin können Sie in der Konfiguration des ELO Java Clients den Etikettendrucker als Standarddrucker für Faxe auswählen und über die Funktion Dokument faxen drucken.