Le tableau de bord vous propose différents affichages des offres et candidats.

Par ailleurs, l'affichage des phases vous permet de créer un aperçu du processus de candidature des différents candidats. Il vous suffit de déplacer les dossiers de candidature en fonction du processus.

Pour ouvrir le tableau de bord, passez par la tuile Candidats & postes dans la section Mon ELO.

Le tableau de bord enregistre vos réglages. La prochaine fois que vous quittez le tableau de bord, celui-ci sera affiché dans le dernier mode sélectionné.

Zone de visualisation des offres d'emploi

Une fois le tableau de bord ouvert, vous vous trouvez dans l'espace de visualisation des offres. Cet espace vous permet d'avoir un bon aperçu de toutes les offres.

Le tableau de bord se compose des parties suivantes :

1 Base de données : dans la barre supérieure du tableau de bord, vous pouvez sélectionner la base des données par le biais d'un menu déroulant. La base de données d'un tableau de bord est une liste de postes qui est chargée pour en faire une évaluation.

Information : s'il n'existe qu'une base de données, celle-ci est sélectionnée en permanence et aucun menu déroulant n'est disponible.

2 Recherche : la recherche du texte libre dans la barre supérieure sert à délimiter les données affichées. Dès que vous effectuez une saisie, l'affichage est automatiquement actualisé. Vous pouvez rechercher un texte, mais aussi des chiffres. La base sont toutes les données que vous pouvez sélectionner dans l'affichage du poste en tant que valeurs de colonne.

3 Agrandir : ce bouton vous permet d'agrandir le tableau et de masquer les statuts des postes. Recliquez sur le bouton pour que les éléments ne soient plus masqués.

4 Statut : chaque poste a un statut. Dans chaque barre supérieure du tableau de bord se trouve un bouton pour chaque statut. Lorsqu'un bouton est activé, tous les postes avec le statut correspondant sont affichés dans la section d'affichage du tableau de bord. Les boutons actifs se démarquent par une barre bleue en bas du bouton. Il vous suffit de cliquer sur un bouton pour désactiver le bouton. La barre bleue disparaît, et les postes avec le statut correspondant ne sont plus affichés.

5 Section d'affichage : vous voyez une représentation des postes dans la section d'affichage du tableau de bord. La représentation change en fonction des critères de filtre.

Les menus déroulants vous permettent d'individualiser l'affichage.

Les menus déroulants du titre des colonnes contiennent les fonctions suivantes :

• Trier par ordre croissant : les valeurs de la colonne sélectionnée sont affichés alphabétiquement. Une flèche pointant vers le haut apparaît dans le titre de la colonne.
• Trier par ordre décroissant : les valeurs de la colonne sélectionnée sont affichés par ordre décroissant. Une flèche pointant vers le bas apparaît dans le titre de la colonne.
• Supprimer le tri : cette option apparaît si vous avez activé un tri. Il vous suffit de cliquer sur Supprimer le tri pour qu'il n'y ait plus de tri.

En alternative : vous pouvez effectuer un tri un cliquant sur le titre de la colonne. Lorsque vous cliquez une fois, le tri se fait par ordre croissant. Lorsque vous cliquez deux fois, le tri se fait par ordre décroissant. Lorsque vous cliquez trois fois, le tri est supprimé.

• Masquer la colonne : la colonne sélectionnée n'est plus affichée dans l'affichage de tableau.
• Regrouper : le contenu d'une colonne est regroupé dans des groupes. Le nombre de postes apparaît entre parenthèses. Le symbole "plus" se trouvant devant un groupe permet de développer l'affichage de tous les postes du groupe. Inversement, le symbole "moins" permet de les masquer. Le symbole "plus" se trouvant dans la barre supérieure permet de développer l'affichage de tous les groupes.

Information : vous pouvez combiner plusieurs rassemblements. Pour définir l'hiérarchie, vous pouvez sélectionner les colonnes.

• Annuler le regroupement : cette option apparaît lorsque vous avez activé un regroupement. Il vous suffit de cliquer sur Annuler le regroupement pour qu'il n'y ait plus de tri.

Menu : vous pouvez à nouveau faire afficher les colonnes masquées. Pour ceci, veuillez cliquer sur le bouton avec les trois traits placé en haut à droite dans la section d'affichage du tableau de bord. Un menu déroulant contenant toutes les colonnes disponibles apparaît. Les colonnes masquées ont un symbole X placé devant le titre de la colonne. Cliquez sur la colonne que vous souhaitez afficher.

Affichage des candidats

Il vous suffit de cliquer sur une offre pour basculer dans l'affichage des candidats du tableau de bord.

1 Filtrer les offres et viviers : le champ de recherche se trouvant dans la barre supérieure sert à délimiter les données affichées. Dès que vous effectuez une saisie, l'affichage est automatiquement actualisé. Vous pouvez rechercher un texte, mais aussi des chiffres. La base sont toutes les données affichées sous Toutes les offres, Viviers et Candidats.

2 Flèche : La flèche pointant vers la gauche vous permet d'ouvrir la barre d'aperçu comprenant les offres, les viviers et les candidats, ce qui vous permet de maximiser le volet de visualisation.

3 Toutes les offres, Viviers et Candidats ici, vous trouverez une liste des entrées créées. Cliquez sur une entrée pour l'ouvrir dans la section d'affichage. Les boutons sous forme de triangles vous permettent de réduire ou d'agrandir les listes.

4 Toutes les offres : ce bouton vous permet de basculer dans l'affichage des offres du tableau de bord.

Information : le nom de ce bouton change en fonction de la base de données sélectionnée.

5 Tableau/Phases : vous pouvez choisir entre deux affichages de tableau de bord dans l'affichage des candidats.

6 Recherche : la recherche du texte libre dans la barre supérieure sert à délimiter les données affichées. Dès que vous effectuez une saisie, l'affichage est automatiquement actualisé. Vous pouvez rechercher un texte, mais aussi des chiffres.

7 Agrandir : ce bouton vous permet d'agrandir la section d'affichage et de masquer les différentes phases des candidats. Re-cliquez sur le bouton pour que les éléments ne soient plus masqués.

8 Section d'affichage : l'affichage peut changer en fonction des réglages sélectionnés.

Tableau

Si vous avez sélectionné un poste, vous voyez les candidats correspondants.

Si vous avez sélectionné un vivier ou une phase de candidature, vous voyez tous les candidats se trouvant dans ce vivier ou dans cette phase de candidature.

1 Informations sur le poste : ici, vous voyez ici les informations les plus importantes concernant l'offre sélectionnée.

Information : cet espace n'apparaît pas lorsque vous avez sélectionné un vivier ou une phase de candidature.

2 Visualiser le profil requis ce bouton vous permet de basculer vers le poste sélectionné.

Information : ce bouton n'apparaît pas lorsque vous avez sélectionné un vivier ou une phase de candidature.

3 Phase : Chaque candidature se trouve dans une phase précise. Lorsqu'un bouton est activé, toutes les candidatures de la phase correspondante sont affichées dans la section d'affichage du tableau de bord. Les boutons actifs se démarquent par une barre bleue en bas du bouton. Il vous suffit de cliquer sur un bouton pour désactiver le bouton. La barre bleue disparaît, et les candidats de la phase correspondante ne sont plus affichés.

4 Tableau : le tableau affiche une liste des données enregistrées. Veuillez cliquer sur une entrée pour faire afficher l'aperçu de l'entrée. Effectuez un double-clic sur une entrée pour basculer dans l'archive. Vous trouverez une description de la fonction de tableau dans la description de l'offre sous 5.

Phases

Si vous avez sélectionné un poste, vous voyez les candidats correspondants.

Si vous avez sélectionné un vivier ou une phase de candidature, vous voyez tous les candidats se trouvant dans ce vivier ou dans cette phase de candidature.

1 Informations sur le poste : ici, vous voyez ici les informations les plus importantes concernant l'offre sélectionnée.

Information : cet espace n'apparaît pas lorsque vous avez sélectionné un vivier ou une phase de candidature.

2 Visualiser le profil requis ce bouton vous permet de basculer vers le poste sélectionné.

Information : ce bouton n'apparaît pas lorsque vous avez sélectionné un vivier ou une phase de candidature.

3 Section de visualisation : la section de visualisation vous permet de voir quels candidats se trouvent dans quelle phase du processus d'embauche. Vous pouvez déplacer un candidat dans une autre phase, une autre offre ou un vivier avec glisser-déposer.

4 Candidat : chaque dossier de candidature est représenté sous forme d'une carte de visite. Cliquez sur le nom d'un candidat pour faire afficher l'aperçu du dossier de candidature. Effectuez un double-clic sur un nom pour basculer dans l'archive dans le dossier de candidature sélectionné. Le menu déroulant vous permet de modifier le statut d'un candidat. Par exemple, vous pouvez passer de la phase Entretien à En cours ou à Invité.