Kurzinfo

Sie können Rechnungen nachträglich um weitere Dokumente ergänzen. Das jeweilige Vorgehen hängt davon ab, ob die Rechnung als Dokument oder in einem eigenen Ordner abgelegt wurde.

• Rechnung in Ordner: Funktion Zu Rechnung ablegen
• Rechnung als einzelnes Dokument: Funktion Seiten anfügen

Vorgehen: Zu Rechnung ablegen

1. Markieren Sie in der Postbox das Dokument oder die Dokumente, die Sie ablegen möchten.

Um mehrere Dokumente auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste oder die UMSCHALT-Taste gedrückt, während Sie die Rechnungen mit der Maus markieren.

2. Klicken Sie im Tab Ablegen auf Rechnungseingang > Zu Rechnung ablegen.

3. Im Dialog Zu Rechnung ablegen wählen Sie die gewünschte Rechnung aus.

Dazu steht Ihnen eine Suche zur Verfügung, anhand derer Sie die Rechnungen nach ihrer Rechnungsnummer oder Kreditorennummer filtern können.

Ergebnis: Zu Rechnung ablegen

Das Dokument wird im Ordner der ausgewählten Rechnung abgelegt.

Vorgehen: Seiten anfügen

1. Markieren Sie in der Postbox das Dokument oder die Dokumente, die Sie ablegen möchten.

2. Klicken Sie im Tab Ablegen auf Ablage > Seiten anfügen.

3. Wählen Sie die Rechnung aus, der Sie Seiten anfügen möchten, indem Sie sie markieren.

4. Klicken Sie auf Hinten anfügen, um die Seiten anzufügen.

Ergebnis: Seiten anfügen

Die Seiten werden an die Rechnung angehängt.