Ajouter des documents à une facture
Objectif
Vous pouvez ajouter d'autres documents à la facture ultérieurement. Il y a deux manières de procéder, cela dépend si la facture a été déposée en tant que document ou dans un propre classeur.
- Facture dans le classeur : fonction Déposer avec la facture
- Facture en tant que document individuel : fonction Ajouter des pages
Procédé : déposer avec la facture
1. Dans la boîte de réception, marquez le ou les documents que vous souhaitez déposer.
Facture, déposer un documentPour sélectionner plusieurs documents, gardez la touche CTRL ou la touche MAJ appuyée, pendant que vous marquez les factures avec la souris.
2. Dans l'onglet Déposer, cliquez sur Entrée de factures > Déposer une facture.
3. Dans le dialogue Déposer avec la facture, vous pouvez sélectionner la facture souhaitée.
Pour ceci, une recherche est disponible; cette recherche vous permet de pouvoir filtrer les factures selon le numéro de facture ou en fonction du numéro de créditeur.
Résultat : déposer avec la facture
Le document est déposé dans le classeur de la facture sélectionnée.
Procédé : ajouter des pages
1. Dans la boîte de réception, marquez le ou les documents que vous souhaitez déposer.
2. Dans l'onglet Déposer, cliquez sur Dépôt > Ajouter des pages.
3. Sélectionnez la facture à laquelle vous souhaitez ajouter des pages, en la marquant.
4. Cliquez sur Ajouter les pages à la fin pour ajouter les pages.
Résultat : ajouter des pages
Les pages sont ajoutées à la facture.