Objectif

Une fois un cours créé, vous pouvez déposer d'autres informations dans le formulaire du cours. Celles-ci sont en partie affichées sur la plateforme d'apprentissage en tant que descriptif du cours.

Afin qu'un cours puisse être publié sur la plateforme d'apprentissage, l'onglet Réglages doit obligatoirement être traité.

Procédé

1. Marquez le cours que vous souhaitez modifier.

En option : si le contenu du cours est affiché, cliquez sur Cours.

2. Modifiez ou remplissez les champs des onglets Informations sur le cours, Contenus, Pré-requis et Réglages en fonction de vos exigences.

Onglets 'Informations sur le cours'

Statut : vous pouvez modifier le statut du cours via le menu déroulant.

• D - Phase de conception : après la création d'un cours, il a automatiquement ce statut. Gardez ce statut tant que le cours ne doit pas être visible sur la plateforme d'apprentissage.
• T - Aperçu : le cours est encore en traitement, mais vous souhaitez qu'il soit annoncé sur la plateforme d'apprentissage ? Alors, utilisez ce statut. Les cours avec ce statut ne peuvent pas encore être réservés ou effectués. Vous pouvez utiliser le champ Description, pour déposer un texte qui annonce le cours.
• P - Publié : utilisez ce statut, afin qu'un cours puisse être réservé et/ou effectué sur la plateforme d'apprentissage.

Information : pour que le cours soit visible sur la plateforme d'apprentissage, vous devez modifier la visibilité dans l'onglet Réglages.

Formateur : dans le formulaire du cours, notez le nom du formateur, si celui-ci effectue toutes les sessions. Sinon, vous pouvez enregistrer le nom du formateur correspondant dans les sessions correspondantes. Si vous définissez un formateur pour le cours, celui-ci obtiendra accès au cours et pourra ajouter des documents.

Modèle de certificat : si vous déposez ici le modèle pour le certificat, les participants obtiendront ce certificat une fois le cours clôturé. Pour ce qui est des e-learnings, les certificats sont créés automatiquement une fois le cours terminé. Pour ce qui des cours avec des dates, les certificats sont créés lorsque la session est clôturée via la fonction Cours > Clôturer la session.

Date de publication : si vous déposez une date de publication ici, le statut du cours change à la date indiquée en P - Publié.

Section : si vous utilisez aussi ELO Knowledge en plus de ELO Learning, vous pouvez relier un cours avec une section. Cela permet un échange des participants à l'extérieur du cours. Le lien Discussion à ce sujet est créé dans la plateforme d'apprentissage, qui fait référence à la section reliée.

Onglet 'Contenus'

Résumé : le texte apparait sur la plateforme d'apprentissage sur la page de démarrage du cours.

Onglet 'Pré-requis'

Cours prérequis : si vous sélectionnez des cours ici, les participants ne peuvent que sélectionner le cours que si le cours prérequis a déjà été suivi. Avant, le bouton d'inscription au cours est bloqué.

Onglet 'Réglages'

Visibilité : ces options vous permettent de déterminer où les cours doivent être représentés sur la plateforme d'apprentissage.

• Le cours peut être trouvé dans le catalogue : le cours est publié sur la plateforme d'apprentissage dans l'onglet Catalogue des cours. A l'aide de cette option, les participants peuvent réserver leurs cours via le catalogue en toute autonomie. Par ailleurs, ce réglage vous permet de définir si un cours qui est intégré dans un itinéraire d'apprentissage, doit apparaitre en plus en tant que cours individuel dans le catalogue de cours.
• Le cours est affiché sous "Mes cours" : pour les utilisateurs inscrits, le cours apparait sur la plateforme d'apprentissage dans l'onglet Mes cours. A l'aide de cette option, il est possible d'assigner des cours aux participants, qu'ils ne peuvent pas réserver eux-mêmes dans le catalogue des cours. Dès qu'un collaborateur de la gestion des cours a inscrit des participants via la fonction Cours > Inscrire des participants, le cours est visible pour le participant. De plus, la visibilité dans l'onglet Mes cours propose un accès rapide aux cours auxquels vous êtes inscrits ou que vous avez déjà terminés.

Information : si vous cochez la case Le cours peut être trouvé dans le catalogue des cours dans le formulaire d'un itinéraire d'apprentissage, le cours n'apparait pas dans le catalogue, mais sous Itinéraires d'apprentissage.

Information : si vous cochez la case Le cours peut être trouvé dans le catalogue des cours dans le formulaire d'une vidéo, le cours n'apparait pas dans le catalogue, mais sous Itinéraires d'apprentissage.

Remarque : via Visibilité, vous pouvez déterminer la visibilité d'un cours sur la plateforme d'apprentissage. De plus, vous devez modifier le statut du cours dans l'onglet Données de cours.

Inscription : dès que vous cochez la case de l'option Afficher le dialogue de confirmation lors de l'inscription, un champ de texte apparait. Lorsqu'un participant s'inscrit à un cours, un dialogue avec le texte indiqué apparaît. Le dialogue n'apparait pas lorsque vous passez directement au contenu d'apprentissage.

3. Veuillez confirmer vos modifications en cliquant sur Enregistrer.

Résultat

Les modifications effectuées au formulaire sont adoptées.