Kurzinfo

Sie können einen bestehenden Aktenplan digitalisieren und dafür einen Import der gesamten Struktur durchführen.

Voraussetzungen

Diese Funktion steht Ihnen nur im ELO Java Client zur Verfügung.

Sie benötigen eine CSV-Datei oder eine XLS-Datei mit Ihrem Aktenplan.

Information: Nur das erste Tabellenblatt wird ausgelesen und verarbeitet.

Die erste Zeile der Tabelle muss die jeweiligen ELO Felder beinhalten. Die Art und Anzahl übergebener Felder ist nicht beschränkt.

Vorgehen

1. Legen Sie auf oberster Ebene einen Ordner über die Funktion Start > Neuer Ordner für den Aktenplan an.

2. Damit der Aktenplan in den soeben angelegten Ordner importiert wird, markieren Sie den Ordner.

3. Klicken Sie im Tab Archiv auf Aktenplan importieren.

4. Wählen Sie im Windows-Dialog Aktenplan importieren die CSV- oder XLS-Datei aus.

5. Klicken Sie auf Laden und bestätigen die Auswahl im Dialog Aktenplan importieren.

Ergebnis

Der Aktenplan wird in den ausgewählten Ordner importiert.

Ausblick

Der Aktenplan kann nun befüllt werden, indem über E-Akte > Akte anlegen Akten in den Gruppen des Aktenplans angelegt werden.