Kurzinfo

Mit dieser Funktion erzeugen Sie eine Übersicht über die Akten einer ausgewählten Gruppe im Aktenplan.

Vorgehen

1. Markieren Sie die Gruppe, für die Sie einen Bericht erstellen möchten.

2. Klicken Sie im Tab E-Akte auf Aktenübersicht.

3. Wählen Sie im Dialog Vorlage auswählen die gewünschte Vorlage aus.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Aktenübersicht: Die Aktenübersicht enthält den Namen der ausgewählten Gruppe sowie die Aktenzeichen und Namen der Akten.
• Aktenübersicht mit Registratur: Die Aktenübersicht enthält den Namen der ausgewählten Gruppe sowie die Aktenzeichen und Namen der Akten. Darüber hinaus sind weitere Informationen zu den Akten enthalten.

4. Wählen Sie im Dialog Bericht erzeugen aus, wo der Bericht abgelegt wird.

Ergebnis

Der Bericht wird als PDF an der ausgewähten Zielposition abgelegt.