Kurzinfo

Mit dieser Funktion erzeugen Sie eine Übersicht des Aktenplans oder eines Teilaktenplans.

Vorgehen

1. Markieren Sie den Aktenplan oder die Gruppe, für die Sie einen Bericht erstellen möchten.

2. Klicken Sie im Tab E-Akte auf Aktenplan.

3. Wählen Sie im Dialog Vorlage auswählen die gewünschte Vorlage aus.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Aktenplan: Die Übersicht über den Aktenplan enthält den Namen der ausgewählten Gruppe sowie alle Gruppen innerhalb dieser Gruppe.
• Aktenplan mit Registratur: Die Übersicht über den Aktenplan enthält den Namen der ausgewählten Gruppe sowie alle Gruppen innerhalb dieser Gruppe. Darüber hinaus sind weitere Informationen zu den Gruppen enthalten, z. B. welche Aktentypen in der Gruppe angelegt werden dürfen.

4. Wählen Sie im Dialog Bericht erzeugen aus, wo der Bericht abgelegt wird.

Ergebnis

Der Bericht wird als PDF an der ausgewähten Zielposition abgelegt.