Objectif

A la fin du rendez-vous, vous pouvez soumettre les visiteurs au check-out.

Alternative

Les visiteurs qui ont un badge visiteur peuvent se soumettre eux-mêmes au check-out.

Procédé

1. Dans le tableau de bord ou l'archive, marquez le classeur du visiteur que vous souhaitez soumettre au check-in.

Marquez le classeur de groupe si vous souhaitez soumette tout un groupe au check-out. Même si vous ne souhaitez pas soumettre tous les membres du groupe au check-out, marquez le classeur. Vous pouvez exclure des membres individuels du groupe.

2. Dans l'onglet Visiteur du ruban, cliquez sur Soumettre la visite au check-in.

Les dialogues diffèrent, selon si vous soumettez un visiteur ou un groupe au check-out. C'est pourquoi ils font l'objet de deux descriptions distinctes.

Soumettre un visiteur au check-out.

Le moment du départ est entré automatiquement dans le dialogue Check-out de la visite.

3. Cliquez sur OK.

Résultat

Le visiteur a bien été soumis au check-out.

Perspective

Un visiteur soumis au check-out peut être soumis au check-in par la suite.

Soumettre un groupe au check-out

Le moment du départ est entré automatiquement dans le dialogue Check-out de la visite.

Check-out du visiteur : la case à cocher placée devant chaque membre du groupe est automatiquement active. Si un membre du groupe ne doit pas encore être soumis au check-out, vous pouvez enlever la coche. Pour effectuer le check-out, vous pouvez utiliser la fonction Check-out de la visite ultérieurement.

3. Cliquez sur OK.

Résultat

Le groupe a été soumis au check-out.

Information : le groupe est seulement soumis au check-out lorsque tous les membres du groupe ont été soumis au check-out. Avant, seuls des membres individuels du groupe sont soumis au check-out. Si le groupe n'effectue pas le check-out en même temps, vous pouvez répéter la procédure jusqu'à ce que l'intégralité du groupe soit soumise au check-out.

Perspective

Un visiteur soumis au check-out peut être soumis au check-in par la suite.