Beschreibung: Wie in einem papiergestützten Büro können Sie mit ELO einen Stempel auf einem Dokument anbringen. Im Bereich Stempel können Sie neue Stempel erstellen oder vorhandene Stempel bearbeiten und löschen.

Die Stempel stehen dem Benutzer im Dokumentenviewer im ELO Java Client und im ELO Windows Client zur Verfügung.

Hinweis: Die Stempel können für einzelne Benutzer oder auch für Gruppen festgelegt werden. Die Auswahl der Benutzer wird über das Drop-Down-Menü Stempel Zugriffsrechte vorgenommen.

Neuen Textstempel hinzufügen

Über die Schaltfläche Textstempel hinzufügen - rechts neben der Liste mit der Stempelübersicht - können Sie einen Textstempel erzeugen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Textstempel hinzufügen.

Alternativ: Sie können über die Schaltfläche Textstempel hinzufügen auch einen Bildstempel erzeugen. Gehen Sie wie bei der Erzeugung eines Textstempels vor.

Der Bereich Textstempel hinzufügen erscheint.

Hinweis: Mit den Schaltflächen Datum und Zeit können Sie das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit in den neuen Stempel einfügen. Damit kann das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit auf einem Dokument angebracht werden.

2. Tragen Sie in dem Eingabefeld Name den Namen für den neuen Textstempel ein.

3. Geben Sie in das Eingabefeld Text den Text ein, der später als gestempelter Text auf dem Dokument erscheinen soll.

Alternativ: Bei einem Bildstempel wählen Sie eine Bilddatei aus, die das Bild enthält, das auf dem Dokument angebracht werden soll.

4. Fügen Sie gegebenenfalls Platzhalter für Datum, Zeit und Benutzer ein.

Beispiel: Auf dem Dokument soll der Stempeltext Gesperrt ab 09.05.2016 - 16:14 erscheinen.

Dafür muss als Text folgender Text eingegeben werden:

Gesperrt ab %x - %X

Für die Eingabe der Platzhalter werden die Schaltflächen Datum und Zeit genutzt:

Datum: %x

Zeit: %X

Benutzer: %u

Optional: Die Schriftart eines Stempels kann über die Schaltflächen für Schriftart und Schriftgröße verändert werden.

Der Stempel wird als Vorausschau im unteren Dialogbereich angezeigt.

5. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.

Der neue Stempel wird in der linken Liste mit der Übersicht verfügbarer Stempel angezeigt.

Die in der ELO Administration Console festgelegten Stempel stehen dem Benutzer im ELO Java Client zur Verfügung.