Description : comme dans un vrai bureau, vous pouvez apposer des tampons sur vos documents dans ELO. Dans la section Stamps, vous pouvez créer de nouveaux tampons ou modifier et supprimer les tampons existants.

Des tampons sont disponibles pour l'utilisateur dans la visionneuse de documents du client Java ELO et du client Windows ELO.

Remarque : les tampons peuvent être définis pour des utilisateurs individuels ou pour des groupes. La sélection des utilisateurs se fait par le biais du menu déroulant Autorisations d'accès des tampons.

Ajouter un nouveau tampon texte

Le bouton Ajouter un tampon-texte - à droite de la liste avec l'aperçu tampon - vous permet de créer un tampon-texte.

1. Cliquez sur le bouton Ajouter un tampon texte.

En alternative : vous pouvez également créer un tampon image par le biais du bouton Ajouter un tampon-texte. Procédez de la même manière que pour la création d'un tampon texte.

La section Ajouter un nouveau tampon texte s'affiche.

Remarque : vous pouvez ajouter la date actuelle ou l'heure actuelle au nouveau tampon à l'aide des boutons Date et Time. Grâce à cela, la date actuelle et l'heure actuelle peuvent être ajoutées à un document.

2. Dans le champ de saisie Name, saisissez le nom du nouveau tampon texte.

3. Dans le champ de saisie Text, saisissez le texte qui doit apparaître plus tard comme texte tamponné sur un document.

En alternative : pour un tampon image, sélectionnez un fichier image, qui contient l'image devant être ajoutée au document.

4. Ajoutez le joker si nécessaire pour Date, Time, et User.

Exemple : il s'agit de faire apparaître sur le document le texte de tampon Verrouillé à partir du 09.05.2016 - 16:44.

Le texte suivant doit être saisi comme Texte:

Verrouillé à partir du %x - %X

Les boutons Date et Heure sont utilisés pour entrer les gardes-place.

Date : %x

Time : %X

User : %u

En option : la police d'un tampon texte peut être modifiée grâce aux boutons correspondants.

Le tampon sera affiché comme aperçu dans la section inférieure du dialogue.

5. Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez effectué les réglages.

Le nouveau tampon est affiché dans la liste à gauche avec l'aperçu des tampons disponibles.

Les Tampons qui ont été définis dans la console d'administration ELO sont disponibles dans le client Java ELO.