Description : ELO gère ses supports d'enregistrement (enregistrement physique) par le biais des chemins de documents. Dans la section Document path de la console d'administration ELO, vous pouvez mettre en place un nouveau média, redonner accès aux médias déplacés ou contrôler l'espace d'enregistrement libre sur un média. Le chemin de document détermine où les documents sont déposés physiquement.

Document path : il est requis lors de la création d'un masque d'indexation. C'est le réglage par défaut pour tous les documents ayant été déposés avec ce masque d'indexation. Il décrit l'endroit physique où un document est déposé. Un chemin de documents peut également être défini comme chemin de sauvegarde. L'option pour le chemin de sauvegarde se trouve dans le dialogue permettant de modifier un chemin de documents (Sélectionnez un chemin de documents dans la liste et cliquez sur Edit).

Attention : un chemin de sauvegarde ne remplace pas la sauvegarde des données !

Remarque : vous pouvez définir un chemin de document propre à chaque document lors de l'indexation. Mais vous ne pouvez faire cela que si le chemin de document Pas d'attribution fixe a été défini lors de la création du masque d'indexation.

Remarque : pour modifier les chemins de document, l'autorisation Modifier le réglage du chemin de document est requise. Ce droit vous est octroyé par l'administrateur système.

Créer un nouveau chemin de document

1. Cliquez sur le symbole Ajouter un nouveau chemin de document.

Le dialogue Nouvelle entrée apparaît dans la partie droite du programme.

2. Saisissez le nom du chemin de document dans le champ de saisie Name.

3. Définissez les options suivantes.

Path : saisissez ici le chemin dans le système de fichiers où les fichiers devraient être physiquement enregistrés.

Preview path : si vous souhaitez enregistrer les fichiers d'aperçu séparément des documents, entrez ici le chemin.

Full text path : si vous souhaitez enregistrer les fichiers plein texte séparément des documents, entrez ici le chemin.

Structure : ici, vous définissez la façon dont ELO dépose des données. Cliquez sur la flèche à droite du champ de saisie pour afficher toutes les possibilités de sélection.

Exemple

• Si vous sélectionnez l'option Flat, no subdirectories, tous les documents seront déposés de façon illimitée dans un seul répertoire.
• Pour 64k directories with 64k documents, ELO déposera un maximum de 64 000 documents dans un des 64 000 répertoires possibles.

Remarque : la configuration optimale dépend de la structure de répertoire que vous préférez et du support d'enregistrement que vous utilisez.

Use as backup path : si vous cochez cette case, le chemin est disponible comme chemin backup pour la sécurisation des données. Il peut être sélectionné dans la section Document paths sous Default filing path, Restore path.

Do not restore from backup path : le chemin n'est pas utilisé pour restaurer des documents.

Read-only : les documents sont déposés en mode lecture seule.

WORM path : WORM est l'abréviation de: write once read many. Lorsque l'option est activée, le chemin peut être utilisé pour une connexion jukebox par exemple.

Les champs d'affichages suivants dans ce dialogue sont créés de façon indépendante par ELO:

• ID interne
• Chemin standard
• Créé le
• Modifié pour la dernière fois le

Le numéro d'identification interne est affiché, ainsi que la date à laquelle le chemin a été créé ou modifié.

4. Confirmez les entrées en cliquant sur Save.

Le nouveau chemin est affiché dans la liste à gauche.

Résultat

Tous les chemins de document seront maintenant utilisés pour l'enregistrement et la restauration de documents selon les réglages effectués.