Sobald Sie ein Datensatzformular auf das Gerät heruntergeladen haben, können Sie mit der Erstellung von Datensätzen beginnen.

1. Tippen Sie im Aktionsbereich auf die Schaltfläche DATENSATZ ERSTELLEN.

Der Dialog Formular auswählen erscheint.

2. Tippen Sie auf das Formular, das Sie ausfüllen wollen.

Der Dialog Bearbeiten und das ausgewählte Formular erscheinen.

In diesem Dialog füllen Sie das Formular aus, fügen Dateien hinzu, speichern die Daten und stellen den Datensatz fertig.

Formular ausfüllen

1. Tippen Sie auf die Felder, um das Formular auszufüllen. Die Art der Eingabe hängt vom Feldtypen ab.

Datei hinzufügen

Wie viele Dateien Sie einem Datensatz hinzufügen können bzw. müssen, hängt von der Verschlagwortungsmaske des Formulars ab. Die Verschlagwortungsmaske erstellen Sie in der ELO Administration Console.

Sie können für eine Verschlagwortungsmaske folgende Optionen in der ELO Administration Console wählen:

Verwendung Ordner: Ist diese Option aktiviert, werden Datensätze als Ordner angelegt. Sie können mehrere Dateien an einen Datensatz anhängen. Es ist jedoch nicht notwendig, eine Datei anzuhängen. Die Schaltfläche ABSCHLIESSEN ist aktiv, sobald Sie alle Pflichtfelder des Formulars ausgefüllt haben. Angehängte Dateien werden mit der Verschlagwortungsmaske Freie Eingabe abgelegt.

Verwendung Dokumente: Ist diese Option aktiviert, werden Datensätze als Dokumente angelegt. Sie müssen eine Datei anhängen. Es ist nicht möglich, mehrere Dateien anzuhängen. Die Schaltfläche ABSCHLIESSEN ist aktiv, sobald Sie alle Pflichtfelder des Formulars ausgefüllt und eine Datei ausgewählt haben.

Sind beide Optionen aktiviert, gelten dieselben Bedingungen wie bei der Option Verwendung Dokumente.

Auf folgende Weise fügen Sie eine Datei hinzu:

1. Tippen Sie auf das Dokumentensymbol im Aktionsbereich.

Der Dialog Datei auswählen erscheint.

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um eine Datei hinzuzufügen:

• Aus dem Dateisystem: Öffnet den Dialog Datei wählen: Erkannte Dateisysteme. Navigieren Sie durch die Ordnerstruktur Ihres Geräts, um eine Datei auszuwählen.
• Mit einer anderen App: Öffnet eine externe App, aus der Sie Dateien einfügen können.
• Foto aufnehmen: Öffnet die Kamera-App Ihres Geräts zum Erstellen eines Fotos, das dem Datensatz hinzugefügt wird.

3. Wählen Sie eine Datei aus.

Die hinzugefügte Datei wird im Dialog Bearbeiten unter dem Tab DATEIEN angezeigt.

Hinzugefügte Datei entfernen

Ist das Datensatzformular mit einer Ordnermaske verbunden, können Sie hinzugefügte Dateien entfernen.

1. Öffnen Sie im Dialog Bearbeiten den Tab Dateien.

2. Tippen Sie auf die Datei, die Sie entfernen wollen und halten Sie den Finger gedrückt, bis das Kontextmenü erscheint.

3. Tippen Sie im Kontextmenü auf das X-Symbol.

Die Datei wird entfernt.

Hinzugefügte Datei ändern

Ist das Datensatzformular mit einer Dokumentenmaske verbunden, können Sie hinzugefügte Dateien nicht entfernen. Diesen Datensätzen muss immer eine Datei angehängt sein. Sie können eine andere Datei auswählen, um eine bereits hinzugefügte Datei zu ersetzen.

1. Öffnen Sie im Dialog Bearbeiten den Tab Dateien.

2. Tippen Sie auf die Datei, die Sie ändern wollen und halten Sie den Finger gedrückt, bis das Kontextmenü erscheint.

3. Tippen Sie im Kontextmenü auf das Dokumentensymbol.

Der Dialog Datei auswählen erscheint.

4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um eine Datei hinzuzufügen:

• Aus dem Dateisystem: Öffnet den Dialog Datei wählen: Erkannte Dateisysteme. Navigieren Sie durch die Ordnerstruktur Ihres Geräts, um eine Datei auszuwählen.
• Mit einer anderen App: Öffnet eine externe App, aus der Sie Dateien einfügen können.
• Foto aufnehmen: Öffnet die Kamera-App Ihres Geräts zum Erstellen eines Fotos, das dem Datensatz hinzugefügt wird.

5. Wählen Sie eine Datei aus.

Die hinzugefügte Datei wird im Dialog Bearbeiten unter dem Tab DATEIEN angezeigt.

Zwischenspeichern

Wenn Sie einen Datensatz noch nicht vollständig ausgefüllt haben oder ihn noch nicht ins Archiv laden möchten, können Sie das Formular zwischenspeichern.

1. Um die Formulardaten zwischenzuspeichern, tippen Sie im Kontextmenü auf SPEICHERN.

Der Dialog Bearbeiten wird geschlossen. Der Datensatz ist im Funktionsbereich Datensätze gespeichert. Der Datensatz hat den Status Unvollständig und wird noch nicht ins ELO Archiv geladen.

Gespeicherte Werte

Solange sich ein Datensatz im Funktionsbereich Datensätze befindet, sehen Sie im Anzeigebereich unter dem Tab GESPEICHERTE WERTE Detailinformationen zum jeweiligen Datensatz.

Im Detailbereich Formulardaten sehen Sie alle bisher eingegebenen Daten des gewählten Datensatzes.

Im Detailbereich Dateien sehen Sie angehängte Dateien. Um eine angehängte Datei anzusehen, tippen Sie erst auf die Datei und dann auf das Augensymbol im Kontextmenü.