Dès qu'un formulaire de jeux de données a été téléchargé sur l'appareil, vous pouvez commencer à créer des jeux de données :

1. Dans le volet Action, tapez sur le bouton CREER UN JEU DE DONNEES.

Le dialogue Sélectionner le formulaire apparaît.

2. Tapez sur le formulaire dans lequel vous souhaitez saisir vos entrées.

Le dialogue Modifier et le formulaire sélectionné apparaissent.

Dans ce dialogue, vous remplissez le formulaire, ajoutez des fichiers, enregistrez les données et clôturer le jeu de données.

Remplir le formulaire

1. Tapez sur les champs pour remplir le formulaire. Le type d'entrée dépend des types de champ.

Ajouter un fichier

Le nombre de fichiers devant ou pouvant être affichés, dépend du masque d'indexation du formulaire. Le masque d'indexation peut être créé dans la console d'administration ELO.

Vous pouvez sélectionner les options suivantes pour un masque d'indexation dans la console d'administration :

Utilisation du classeur : lorsque cette option est activée, les jeux de données sont créés en tant que classeur. Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers au jeu de données. Il n'est cependant pas nécessaire d'ajouter un fichier. Le bouton TERMINER est actif dès que tous les champs obligatoires du formulaire ont été remplis. Les fichiers joints sont déposés avec le masque d'indexation Entrée libre.

Utilisation des classeurs : lorsque cette option est activée, les jeux de données sont créés en tant que classeur. Vous devez annexer un fichier. Il n'est pas possible d'ajouter plusieurs fichiers. Le bouton TERMINER est actif dès que tous les champs obligatoires du formulaire ont été remplis et qu'un fichier a été sélectionné.

Si les deux options ont été sélectionnées, les mêmes conditions valent que pour l'option Utilisable pour les documents.

Voici comment ajouter un fichier :

1. Tapez sur le symbole de document dans le volet Action.

Le dialogue Sélectionner un fichier apparaît.

2. Sélectionnez une des options suivantes pour ajouter un fichier :

• Depuis le système de fichiers : ouvre le dialogue Sélectionner un fichier : systèmes de fichiers reconnus. Naviguez dans la structure de classeurs de votre appareil pour sélectionner un fichier :
• Avec une autre application : ouvre une application externe vous permettant de sélectionner des fichiers pour les ajouter à l'archive.
• Capturer une photo : ouvre l'application caméra de votre appareil pour prendre une photo qui sera être ajoutée à l'archive.

3. Sélectionnez un fichier.

Le fichier ajouté est affiché dans le dialogue Modifier, onglet Fichiers.

Supprimer le fichier ajouté

Si le formulaire des jeux de données a été lié à un masque de classeur, il est possible de supprimer les fichiers ayant été ajoutés.

1. Dans le dialogue Modifier, ouvrez l'onglet Fichiers.

2. Tapez sur le fichier que vous souhaitez supprimer, et gardez la touche appuyée jusqu'à ce que le menu contextuel apparaisse.

3. Dans le menu contextuel, tapez sur le symbole X.

Le fichier est supprimé.

Modifier un fichier ajouté

Si le formulaire des jeux de données a été lié à un masque de document, il est possible de supprimer les fichiers ayant été ajoutés. Il faut toujours ajouter un fichier à ces jeux de données. Vous pouvez sélectionner un autre fichier pour remplacer un fichier ayant déjà été ajouté.

1. Dans le dialogue Modifier, ouvrez l'onglet Fichiers.

2. Tapez sur le fichier que vous souhaitez modifier, et gardez la touche appuyée jusqu'à ce que le menu contextuel apparaisse.

3. Dans le menu contextuel, tapez sur le symbole de document.

Le dialogue Sélectionner un fichier apparaît.

4. Sélectionnez une des options suivantes pour ajouter un fichier :

• Depuis le système de fichiers : ouvre le dialogue Sélectionner un fichier : systèmes de fichiers reconnus. Naviguez dans la structure de classeurs de votre appareil pour sélectionner un fichier :
• Avec une autre application : ouvre une application externe vous permettant de sélectionner des fichiers pour les ajouter à l'archive.
• Capturer une photo : ouvre l'application caméra de votre appareil pour prendre une photo qui sera être ajoutée à l'archive.

5. Sélectionnez un fichier.

Le fichier ajouté est affiché dans le dialogue Modifier, onglet Fichiers.

Stockage temporaire

Si vous n'avez pas complètement rempli un jeu de données, ou que vous ne souhaitez pas le charger dans l'archive, vous pouvez enregistrer temporairement le formulaire.

1. Pour enregistrer temporairement les données de formulaires, tapez sur ENREGISTRER dans le menu contextuel.

Le dialogue Modifier se referme. Le jeu de données est enregistré dans la section Jeux de données. Le jeu de données a le statut Incomplet et n'est pas encore chargé dans l'archive ELO.

Valeurs enregistrées

Tant qu'un jeu de données se trouve dans la section Jeux de données, vous voyez des informations détaillées sur le jeu en question dans l'onglet VALEURS ENREGISTREES.

Dans le volet détails Données de formulaire, vous voyez toutes les données entrées jusqu'alors.

Dans le volet détails Fichiers, vous voyez d'éventuels fichiers annexés. Pour visualiser un fichier annexé, tapez tout d'abord sur le fichier, puis sur le symbole de l'oeil dans le menu contextuel.