Aperçu

Grâce à ELO Dropzone, vous déposez les documents entrants dans l'archive ELO de façon encore plus efficace et confortable. Il vous suffit de faire glisser les documents, par le biais de glisser-déposer, sur une des tuiles que vous avez définie. L'indexation et le dépôt sont effectués par ELO Dropzone en fonction de règles prédéfinies. L'utilisateur permet d'un accès rapide et simple à des fonctions utilisées fréquemment. Par ailleurs, les documents peuvent être déposés dans l'archive ELO encore plus rapidement et simplement. Une jonction vers la base de données permet d'avoir des interfaces à des programmes, par exemple, à un logiciel d'ERP. Ces données peuvent être utilisées pour l'indexation.

En plus de la tuile de dépôt, vous pouvez également créer des tuiles de recherche, de modèle et de script. Une tuile de recherche vous permet d'ajuster de façon ciblée les termes de recherche par le biais des champs d'indexation d'un masque d'indexation. Par ailleurs, il est possible de définir des tuiles de recherche qui sont activées par le biais de raccourcis. Une tuile de script vous permet d'appeler un script en fonction d'un événement. Un modèle de tuile vous permet de créer des documents à partir d'un modèle, depuis ELO Dropzone.

Par ailleurs, il est possible de créer des variables supplémentaires avec des expressions régulières dans ELO Dropzone. Ces expressions régulières peuvent être utilisées pour la définition de tuiles.

Remarque générale

Le programme travaille avec les clients suivants :

• Client Java ELO
• ELOoffice

Les descriptions des fonctions et les copies d'écran ont été réalisées avec le client Java ELO.

Les fonctions suivantes de ELO Dropzone ne peuvent pas être utilisées avec ELOoffice :

• Modifier les groupes
• Charger une tuile à partir de la bibliothèque
• Effectuer une recherche dans la base de données
• Créer un modèle de tuile
• Créer un e-mail
• Check-in automatique de documents
• Lire les informations codes-barres