Kurzinfo

Für einen neuen Mitarbeiter soll eine Personalakte angelegt werden.

Voraussetzung

Sie haben das Recht, einen neuen Mitarbeiter anzulegen.

Schritt für Schritt

1. Klicken Sie auf Neuer Mitarbeiter im Tab Personal.

Der Dialog Neue Personalakte erscheint.

Hinweis: Wenn mehrere Aktentypen angelegt sind, müssen Sie zunächst den Aktentyp auswählen, unter dem Sie die Personalakte anlegen möchten. Durch die Wahl eines Aktentyps werden passende Informationen automatisch in der Personalakte voreingetragen.

Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet.

Felder mit Stiftsymbol enthalten Stichwortlisten. Sobald Sie einen Wert in das jeweilige Feld eintippen, erscheinen passende Listeneinträge.

2. Füllen Sie die Felder entsprechend ihrer Bezeichnungen aus.

Die Personalnummer wird automatisch erzeugt, wenn Sie keine Nummer eintragen.

Hinweis: Um dem Mitarbeiter Zugriff auf die Funktionen der Gruppe Self-Service im Tab Personal zu gewähren, müssen Sie das Indexfeld ELO Benutzername ausfüllen. Dafür muss der Benutzer zuvor bereits in ELO angelegt sein. Ein ELO Benutzername darf nicht in mehr als einer Personalakte hinterlegt werden.

3. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Eine neue Personalakte wird angelegt. Der Status der Personalakte ist O - In Vorbereitung.