Allgemein

Der Funktionsbereich Postbox ist der zentrale Eingangsbereich für Dokumente. Sie können jedes Dokument per Drag-and-Drop in den Funktionsbereich Postbox ziehen. Über den Funktionsbereich Postbox gelangen (fast) alle Dokumente ins ELO Archiv. Eine Ausnahme bilden Dokumente, die direkt per Drag-and-Drop im Archiv abgelegt werden.

Um aus dem Funktionsbereich Postbox Dokumente im Archiv abzulegen, müssen Sie die Dokumente verschlagworten. Sie können den Verschlagwortungsprozess automatisieren. Alternativ können Sie bei jedem Ablagevorgang den Ablageort per Auswahldialog festlegen.

Im Funktionsbereich Postbox finden Sie die Scanfunktionen. Das Einscannen ist wichtig für das Übertragen der Dokumente in ein ELO Archiv.

Wenn Sie den Funktionsbereich Postbox öffnen, erscheint der zusätzliche Registertab Postboxtools/Archivieren in der Multifunktionsleiste. Der Registertab Postboxtools/Archivieren enthält Funktionen für das Scannen, Einfügen, Organisieren, Verschlagworten und Ablegen von Einträgen im Funktionsbereich Postbox.

Beachten Sie: Die Dokumente im Funktionsbereich Postbox befinden sich nicht im ELO Archiv. Die Dokumente befinden sich in einem speziellen Verzeichnis auf Ihrem Rechner. Wenn Sie das ELO Archiv von verschiedenen Rechnern aus nutzen, unterscheidet sich der Inhalt Ihres Funktionsbereichs Postbox von Rechner zu Rechner. Sie können nicht auf Dokumente im Funktionsbereich Postbox eines anderen Rechners zugreifen.