Général

La section Boîte de réception est la zone d'entrée centrale pour les documents. Vous pouvez "déplacer" chaque document dans la section Boîte de réception par le biais de glisser-déposer. C'est par le biais de la section Boîte de réception que (presque) tous les documents parviennent dans l'archive ELO. Une exception sont les documents qui sont déposés directement dans l'archive par le biais de glisser-déposer.

Pour déposer des documents dans l'archive depuis la Boîte de réception, vous devez indexer les documents. Vous pouvez automatiser le processus d'indexation. En alternative, vous pouvez déterminer la cible de dépôt dans un dialogue de sélection lors de chaque dépôt.

La fonction de numérisation se trouve dans la section Boîte de réception. La numérisation est importante pour transmettre les documents dans une archive ELO.

Si vous ouvrez la section Boîte de réception, l'onglet supplémentaire Outils de la boîte de réception/Archiver s'ouvre dans le ruban. L'onglet Outils de la boîte de réception/Archiver contient des fonctions pour numériser, ajouter, organiser, indexer ou déposer des entrées dans la section Boîte de réception.

Attention : les documents de la seciton Boîte de réception ne se trouvent pas dans l'archive ELO. Les documents se trouvent dans un répertoire spécial sur votre ordinateur. Si vous utilisez l'archive ELO à partir de différents ordinateurs, le contenu de votre section Boîte de réception diffère d'un ordinateur à un autre. Vous ne pouvez pas accéder aux documents de la section Boîte de réception d'un autre ordinateur.