Les fonctions supplémentaires suivantes se trouvent dans le dialogue Indexation:

• Saisie automatique de l'indexation
• Epingler
• Utiliser la dernière entrée
• Ajouter les séparateurs de l'index de colonne
• Annuler
• Répéter
• Charger l'indexation
• Enregistrer l'indexation

Voici un bref explicatif des différentes fonctions :

Saisie automatique de l'indexation

Le bouton Remplir l'indexation selon les entrées enregistrées / affichées dernièrement [F3] (symbole de la flèche verte) peut être utilisé lors de l'indexation. Les dernières informations d'indexation ayant été entrées ou visualisées sont prises en charge.

Alternative : vous pouvez ouvrir la fonction par le biais de la touche F3.

Epingler (seulement dans la boîte de réception)

Pour indexer plusieurs documents avec la même valeur dans la boîte de réception, veuillez activer la fonction Epingler en appuyant sur la touche F8.

Remarque : la fonction est seulement disponible pour les champs d'indexation ayant déjà été remplis.

Un symbole d'épingle apparaît.

Dès que vous indexez le prochain document avec le même champ d'indexation, la valeur ayant été entrée auparavant est automatiquement insérée.

Attention : la valeur n'est enregistrée que pour une session. Dès que le client Java ELO est fermé, le logiciel "oublie" la valeur.

Utiliser la dernière entrée

Pour utiliser la valeur d'un champ d'indexation lors de la prochaine indexation, veuillez utiliser la touche F9.

Attention : la valeur n'est enregistrée que pour une session. Dès que le client Java ELO est fermé, le logiciel "oublie" la valeur.

Ajouter les séparateurs de l'index de colonne

Pour enregistrer plusieurs valeurs dans un champ d'indexation, veuillez séparer les différentes valeurs avec un signe Pilcrow (¶). Pour ceci, veuillez utiliser le raccourci Ctrl + P.

Annuler (Ctrl + Z)

Le raccourci Ctrl + Z vous permet d'annuler la dernière action.

Réessayer (Ctrl + Y)

Le raccourci Ctrl + Z vous permet de répéter la dernière action annnulée.

Charger l'indexation

Le bouton Charger l'indexation vous permet de charger un fichier d'indexation (*.es8) dans l'indexation actuelle du document. Les informations d'indexation d'un objet ELO sont enregistrées dans des fichiers ES8.

Alternative : vous pouvez ouvrir la fonction par le biais de la touche F3.

Remarque : si vous chargez un fichier ES8 dans l'indexation, l'indexation est écrasée sans demande de sécurité.

Enregistrer l'indexation

Le bouton Enregistrer l'indexation vous permet d'enregistrer un fichier avec les informations d'indexation du classeur ou document actuel sous forme d'un fichier ES8.

Alternative : vous pouvez ouvrir la fonction par le biais du raccourci Ctrl + S.