Objectif

Le dépôt des e-mails est une fonction centrale du client. Vous devez effectuer une indexation lors du dépôt dans l'archive ELO. Par ailleurs, une demande de version est effectuée.

Pas à pas

1. Dans Outlook, sélectionnez l'e-mail souhaité. Une sélection multiple est possible grâce à la touche Ctrl.

2. Déplacez les e-mails dans le classeur ELO de l'arborescence souhaité, tout en maintenant la touche de la souris appuyée (glisser-déposer).

Si la souris reste immobile un certain temps au-dessus d'un classeur avec des sous-classeurs, ce classeur s'ouvre automatiquement.

3. Lâchez la touche de la souris appuyée au-dessus du classeur ELO.

Alternative : sélectionnez l'e-mail dans Outlook, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous dans ELO dans le ruban. Sélectionnez la cible de dépôt dans la prochaine fenêtre de dialogue. Cette fonction se trouve également dans le menu contextuel.

Le dialogue Dépôt par e-mail apparaît.

4. Déterminez de quelle manière l'e-mail doit être déposé. Quatre options sont disponibles. Vous pouvez enregistrer la sélection afin que le dialogue n'apparaisse plus lors du prochain dépôt.

Le dialogue Indexation pour... s'ouvre.

Une fois l'indexation clôturée, vous avez la possibilité d'entrer un commentaire de version.

Résultat

L'e-mail a été déposé dans ELO.

Marquage "archivé"

Les e-mails de Microsoft Outlook sont marqués comme étant "archivés" après le dépôt dans l'archive ELO. Les e-mails sont dotés d'un [ELO] devant l'objet. Vous pouvez adapter le préfixe par le biais de la configuration : Ruban > Archive ELO > Groupe Outils > Configuration > Section Archive > Dépôt d'e-mails.