Objectif

ELO nécessite de nouveaux classeurs et sous-classeurs, afin de pouvoir archiver des e-mails provenant d'Outlook. Cette structure de classeur peut être créée de deux manières différentes :

• Création par le biais du menu contextuel
• Création par le biais du ruban

Conditions préliminaires

Pour pouvoir créer des classeurs, vous devez être authentifié dans une archive ELO et posséder l'autorisation de créer des classeurs.

Pas à pas

1. Dans l'arborescence, sélectionnez le classeur dans lequel vous souhaitez déposer vos e-mails.

2. Ouvrez le menu contextuel en cliquant sur la touche droite de la souris.

3. Cliquez sur l'entrée Nouveau classeur.

Le dialogue d'indexation s'ouvre.

Les documents et classeurs doivent être indexés. La recherche et le tri de l'archive ELO utilisent ces informations.

4. Dans le dialogue d'indexation, entrez le nom du nouveau classeur.

5. Cliquez sur le bouton OK.

Résultat

Le nouveau classeur a été créé.

Alternative : créer un classeur par le biais du ruban

1. Dans l'archive, marquez le classeur dans lequel vous souhaitez déposer vos e-mails.

2. Cliquez sur l'onglet Document ELO > Groupe Nouveau > Nouveau classeur.

Le dialogue d'indexation s'ouvre.

3. Entrez les informations d'indexation souhaitées pour le nouveau classeur.

4. Cliquez sur OK.

Résultat

Vous avez créé un nouveau classeur.