Im Dialog Vertreter einsetzen verwalten Sie, wer Sie vertreten kann.

Aktive Vertretungen

Benutzer/Gruppe auswählen: Um einen Benutzer als aktive Vertretung einzusetzen, wählen Sie einen Benutzer über das Drop-down-Menü im Feld Benutzer/Gruppe auswählen. Eine aktive Vertretung gilt sofort. Jeder, der in der Liste Aktive Vertretungen erscheint, kann Ihre Aufgaben übernehmen.

Optional: Aktivieren Sie die Option Mit Berechtigungsübernahme. Berechtigungen, die Ihnen zugewiesen sind, werden auf den Vertreter übertragen, sobald die Vertretung aktiv wird. Die Berechtigungen können erforderlich sein, um Vertretungsaufgaben zu erledigen.

Entfernen: Um die Vertretung durch den gewählten Benutzer zu beenden, klicken Sie auf das X-Symbol hinter dem entsprechenden Benutzer.

Vertretungsberechtigte Benutzer

Benutzer/Gruppe auswählen: Um einen Benutzer als vertretungsberechtigt einzusetzen, wählen Sie einen Benutzer über das Drop-down-Menü im Feld Benutzer/Gruppe auswählen. Ist ein Benutzer vertretungsberechtigt, kann er im Bedarfsfall die Vertretung übernehmen. Mit der Übernahme der Vertretung wird er in der Liste Aktive Vertretungen auf der Registerkarte Aktive Vertretungen angezeigt.

Um einen Benutzer als vertretungsberechtigt einzusetzen, wählen Sie einen Benutzer über das Drop-down-Menü im Feld Benutzer/Gruppe auswählen. Ist ein Benutzer vertretungsberechtigt, kann er im Bedarfsfall die Vertretung übernehmen. Mit der Übernahme der Vertretung wird er in der Liste Aktive Vertretungen auf der Registerkarte Aktive Vertretungen angezeigt.

Optional: Aktivieren Sie die Option Mit Berechtigungsübernahme. Berechtigungen, die Ihnen zugewiesen sind, werden auf den Vertreter übertragen, sobald die Vertretung aktiv wird. Die Berechtigungen können erforderlich sein, um Vertretungsaufgaben zu erledigen.

Entfernen: Um dem gewählten Benutzer die Vertretungsberechtigung zu entziehen, klicken Sie auf das X-Symbol hinter dem entsprechenden Benutzer.

OK: Um die gewählten Einstellungen zu übernehmen, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Um den Vorgang abzubrechen, ohne die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Abbrechen.