Vertreter einsetzen

Vertreter einsetzen

Aufrufbar über: Multifunktionsleiste > Aufgaben

Über diese Funktion öffnen Sie den Dialog Vertreter einsetzen. In diesem Dialog legen Sie fest, wer die Vertretung für Ihre Aufgaben übernehmen darf.

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Der Dialog Vertreter einsetzen hat folgende Registerkarten:

Aktive Vertretungen

Um einen Benutzer als aktive Vertretung einzusetzen, wählen Sie einen Benutzer über das Drop-down-Menü im Feld Benutzer/Gruppe auswählen. Eine aktive Vertretung gilt sofort. Jeder, der in der Liste Aktive Vertretungen erscheint, kann Ihre Aufgaben übernehmen.

Optional: Aktivieren Sie die Option Mit Berechtigungsübernahme. Berechtigungen, die Ihnen zugewiesen sind, werden auf den Vertreter übertragen, sobald die Vertretung aktiv wird. Die Berechtigungen können erforderlich sein, um Vertretungsaufgaben zu erledigen.

Um die Vertretung durch den gewählten Benutzer zu beenden, klicken Sie auf das X-Symbol hinter dem Benutzer.

Vertretungsberechtigte Benutzer

Um einen Benutzer als vertretungsberechtigt einzusetzen, wählen Sie einen Benutzer über das Drop-down-Menü im Feld Benutzer/Gruppe auswählen. Ist ein Benutzer vertretungsberechtigt, kann er im Bedarfsfall die Vertretung übernehmen. Mit der Übernahme der Vertretung wird er in der Liste Aktive Vertretungen auf der Registerkarte Aktive Vertretungen angezeigt.

Optional: Aktivieren Sie die Option Mit Berechtigungsübernahme. Berechtigungen, die Ihnen zugewiesen sind, werden auf den Vertreter übertragen, sobald die Vertretung aktiv wird. Die Berechtigungen können erforderlich sein, um Vertretungsaufgaben zu erledigen.

Um dem gewählten Benutzer die Vertretungsberechtigung zu entziehen, klicken Sie auf das X-Symbol hinter dem Benutzer.

Hinweis: Auch Benutzergruppen lassen sich als Vertreter einsetzen.

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