Mettre en place un remplaçant

Mettre en place un remplaçant

Disponible sous : Ruban > Tâches

Cette fonction vous permet d'ouvrir le dialogue Mettre en place un remplaçant. Ce dialogue vous permet de déterminer qui a le droit de vous remplacer.

Remplaçant, mettre en placeFonction, mettre en place un remplacement

Le dialogue Mettre en place un remplaçant se compose des onglets suivants :

Remplacements actifs

Pour qu'un utilisateur devienne un remplaçant actif, veuillez sélectionner un utilisateur par le biais du menu déroulant dans le champ Sélectionner un utilisateur / un groupe. Un remplacement actif est valable immédiatement. Chaque utilisateur apparaissant dans la liste Remplacements actifs peut effectuer vos tâches.

En option : veuillez activer l'option Avec reprise des autorisations. Les autorisations qui vous sont attribuées sont transférées au remplaçant dès que le remplacement est actif. Les autorisations peuvent être nécessaires pour effectuer des tâches de remplacement.

Cliquez sur le symbole x placé derrière l'utilisateur pour terminer le remplacement.

Utilisateurs autorisés à effectuer un remplacement

Sélectionner un utilisateur / un groupe : pour qu'un utilisateur ait le droit d'effectuer un remplacement, veuillez sélectionner un utilisateur par le biais du menu déroulant dans le champ Sélectionner un utilisateur / un groupe. Si un utilisateur a le droit d'effectuer un remplacement, il peut devenir remplaçant le cas échéant. Avec l'adoption du remplacement, il est affiché dans la liste Remplacements actifs sur l'onglet Remplacements actifs.

En option : veuillez activer l'option Avec reprise des autorisations. Les autorisations qui vous sont attribuées sont transférées au remplaçant dès que le remplacement est actif. Les autorisations peuvent être nécessaires pour effectuer des tâches de remplacement.

Pour retirer l'autorisation de remplacement à l'utilisateur sélectionné, cliquez sur le symbole x se trouvant derrière l'utilisateur.

Remarque : les groupes utilisateurs peuvent être mis en place en tant que remplaçants.

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