Objectif

Il s'agit de déposer un document dans l'archive par le biais de la fonction Insérer un fichier.

Conditions préliminaires

Vous avez besoin d'un fichier qu'il s'agit de déposer. Le fichier doit se trouver dans un répertoire sur votre ordinateur ou sur une clé USB.

Pas à pas

1. Ouvrez la section Archive.

2. Dans ELO, marquez le classeur dans lequel vous souhaitez déposer le document.

3. Cliquez sur le bouton Insérer un fichier.

Le dialogue Insérer un fichier apparaît.

4. Cliquez sur le symbole du classeur derrière le champ Sélectionner un fichier.

Un dialogue Windows permettant de sélectionner un fichier apparaît.

5. Cliquez sur le document, puis sur Ouvrir.

En alternative (aux étapes 4 et 5) : par le biais de glisser-déposer, déplacez un document dans le système de fichiers et déposez le sur Déposer le fichier ici.

Le dialogue Insérer un fichier réapparaît au premier plan.

6. Sélectionnez un masque d'indexation dans la colonne Masques.

7. Indexez le document.

8. Cliquez sur OK pour terminer.

Résultat

Le dialogue est fermé et le document se trouve dans l'archive.