Objectif

Il s'agit de trouver un document déposé dans l'archive.

Conditions préliminaires

Au moins un document doit être déposé dans ELO.

Pas à pas

Il existe plusieurs moyens de trouver des documents dans l'archive. Voici comment procéder en passant par ELO iSearch.

1. Ouvrez la section Recherche.

L'onglet Recherche est actif dans le ruban. Le texte (garfr-place) Recherche est placé dans le champ de recherche de l'iSearch ELO.

2. Cliquez dans le champ de recherche de l'iSearch ELO.

Le champ de recherche est actif. Le curseur dans le champ de recherche clignote.

3. Entrez un terme de recherche.

Dès que vous entrez la première lettre du terme de recherche, ELO iSearch tente de faire des propositions sensées. Si ELO iSearch trouve des termes appropriés, un menu déroulant avec les propositions s'ouvre. Si vous entrez d'autres lettres, ELO iSearch actualise les propositions.

4. Cliquez sur un terme.

Le terme de recherche est adopté dans le champ de recherche. La recherche démarre immédiatement.

En alternative : si vous ne souhaitez pas opter pour une des propositions, mais que vous souhaitez garder exactement le terme de recherche entré, cliquez sur le bouton Recherche.

Remarque : une recherche avec plusieurs termes dans le champ de recherche ne trouve que des entrées pour lesquelles tous les termes recherchés se trouvent dans un espace (plein texte, indexation, fil d'actualité).

Pour des termes dans plusieurs sections, veuillez utiliser la fonction dans x champs. Vous avez le choix entre le plein texte, l'indexation et le fil d'actualité.

Résultat

Le résultat de recherche apparaît dans la section Recherche sous le champ de recherche.

Vous pouvez trier les résultats en fonction de différents critères. Pour ceci, veuillez cliquer sur le menu déroulant en haut à droite dans la section Recherche.

Filtre

ELO iSearch vous permet d'ajouter des filtres. Cela vous permet d'affiner la recherche.

Le client Web ELO vous propose les filtres suivants :

Type d'entrée : seules les entrées correspondant au type d'entrée sélectionné (classeur, document image, document Word...) sont affichées comme résultat.

Date : seules les entrées de la date de document sélectionnée sont affichées.

Déposé par : seules les entrées déposées par un utilisateur précis sont affichées comme résultat.

Masque : seules les entrées indexées avec le masque d'indexation sélectionné sont affichées comme entrées.

Tous les champs d'indexation : seules les entrées pour lesquelles le terme de recherche apparaît dans le champ d'indexation sont affichées.

Sélectionner le champ d'indexation : seules les entrées pour lesquelles le terme de recherche apparaît dans le champ d'indexation sont affichées comme résultat.

Fil d'actualité : seules les entrées dont les entrées du fil d'actualité sont dotées du hashtag recherché sont affichées.

Utilisateur : seules les entrées pour lesquelles l'utilisateur sélectionné est entré comme auteur sont affichées comme résultat.

Date de dépôt : seules les entrées de la date de dépôt sélectionnée sont affichées.

Taille de fichier : seules les entrées avec une taille de fichier précise sont affichées en tant que résultat.

Ajouter un filtre

Les différents filtres peuvent être ajoutés selon un principe très simple. Nous vous expliquons ce principe à l'appui du filtre Date.

1. Cliquez sur le bouton Date.

Le champ de filtre Date se trouve sous le champ de recherche de iSearch ELO.

2. Cliquez sur le symbole de la flèche derrière le champ.

Un menu déroulant et un champ de calendrier apparaissent.

Remarque : les possibilités de sélection diffèrent en fonction du filtre.

Dans le menu déroulant, vous voyez une liste avec les périodes ou les années. Le nombre d'occurrences possibles s'affichent entre parenthèses.

Une date exacte peut être sélectionnée dans le champ de calendrier.

3. Cliquez sur une période, une année ou une date.

Remarque : le dialogue Sélectionner un champ d'indexation apparaît pour le filtre Champ d'indexation. Ce dialogue vous permet de sélectionner un masque d'indexation, puis un champ d'indexation.

Le réglage sélectionné apparaît dans le champ de filtre.

En alternative : veuillez entrer la période souhaitée dans le champ d'entrée. Vous avez les possibilités suivantes:

• -xh = X dernières heures
• -xd = X derniers jours
• -xm = X derniers mois
• +xh = X prochaines heures
• +xd = X prochains jours
• +xm = X prochains mois

En option : dans le menu contextuel du filtre, vous pouvez désactiver le filtre sélectionner.

4. Cliquez sur le bouton Rechercher.

Le processus de recherche démarre. Les résultats de recherche apparaissent dans la section Recherche.

Combiner les filtres

Les filtres peuvent être combinés de différentes manières :

Plusieurs filtres différents : vous pouvez combiner différents filtres pour limiter le résultat de recherche. Ainsi, vous créez des recherches très précises.

Plusieurs filtres d'un type : utilisez plusieurs filtres du même type pour élargir le filtre. Par exemple, deux filtres du type Date permettent une recherche "fr-à". Plusieurs filtres du type Type d'entrée permettent une recherche avec une connexion OU entre les différents types d'entrée.

Ajouter un filtre par le biais de la recherche à facettes

Le cas échéant, le client Web ELO propose une autre possibilité de travailler avec des filtres : la recherche à facettes. Si la recherche à facettes est active, des propositions de filtre créées de façon dynamique apparaissent sous le champ de recherche de ELO iSearch.

Remarque : la recherche à facettes doit être activée par le biais de la configuration. Vous trouverez de plus amples informations dans le chapitre Administration.

Voici comment utiliser la recherche à facettes :

1. Veuillez entrer un terme de recherche dans le champ de recherche de ELO iSearch.

Les filtres possibles apparaissent sous le champ de recherche. Ils sont disposés en fonction des types de filtre. Derrière le filtre correspondant, s'affiche un nombre vous permettant de voir le nombre de résultats possibles par filtre.

Remarque : si aucun filtre n'est affiché, cela signifie qu'il n'existe pas de filtre, ou que ceux-ci sont masqués. Si les possibilités de filtre sont masquées, cliquez sur Afficher les possibilités de filtre.

2. Cliquez sur un filtre.

Le filtre est ajouté sous le champ de recherche. Le filtre peut être supprimé par le biais du symbole X.

En fonction de la sélection, vous voyez d'autres possibilités de filtre et le cas échéant le résultat de recherche filtré.

En option : le cas échéant, veuillez répéter l'étape 2, jusqu'à ce que les résultats soient cernés.