La catégorie Affichage contient les thèmes suivants :

Général

Nombre max. d'entrées dans le classeur : déterminez combien d'entrées doivent être affichées au maximum lorsque vous ouvrez un classeur.

Fonctions de liste améliorées : si cette option est activée, les fonctions Défilement illimité et le tri effectué par le serveur sont disponibles. Ces fonctions supplémentaires sont mises en oeuvre lors de l'affichage de classeurs dans la section d'affichage. Vous trouverez plus d'informations dans le chapitre Bases, Interface.

Enregistrer les réglages d'affichage pour chaque section : si cette option est activée, les réglages d'affichage individuels sont enregistrés pour chaque section (la largeur, le statut du ruban, l'entrée sélectionnée etc.).

Remarque : si cette option est activée, vous ne pourrez pas effectuer de délimitation de la section de recherche au classeur actuel.

Exemple

Marquez un document PDF dans la section Archive. Ensuite, basculez vers la section Presse-papier, pour faire afficher un document image. Ensuite, vous basculez dans la section Archive. Le document s'y affiche automatiquement.

Ouvrir et afficher les documents supportés avec Office-Online : lorsque cette option est activée, les types de documents supportés (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et également PDF en fonction du réglage) peuvent être ouverts et affichés par le biais d'applications de navigateur Microsoft-Office.

Afficher les documents d'aperçu avec l'aperçu Web : si cette option est activée, les documents d'aperçu créés sont affichés avec un aperçu Web intégré. Si l'option est désactivée, c'est l'aperçu image qui est utilisé. L'aperçu Web propose une meilleure qualité que l'aperçu image, mais n'est pas en mesure d'afficher les remarques.

Attention : Un plugiciel supplémentaire est requis pour les documents TIFF.

Remarque : les documents d'aperçu doivent être créés pour la plupart des formats, par exemple par le biais de la fonction Créer un document d'aperçu dans le client Java ELO. Par ailleurs, la fonction Bild-Vorschau (Ruban > Affichage) doit être activée dans le client Web ELO.

Afficher l'aperçu à l'arrière-plan : cette option vaut pour les types de fichier s'affichant avec l'aperçu Web. Si l'option est activée, les documents correspondants sont affichés à l'arrière-plan, dès qu'un autre composant (par exemple, un dialogue ou une infobulle) doit être affiché à l'avant-plan. Si cette option est désactivée, les documents sont masqués dans l'aperçu Web.

Afficher les contenus des champs prioritaires dans l'arborescence : déterminez si vous souhaitez faire afficher les champs prioritaires.

Apparence

Schéma de couleur : déterminez dans quel schéma de couleur le client Web ELO doit être affiché.

Activer le ruban : cette fonction active le ruban. Sinon, le ruban est désactivé.

Afficher la date de document dans l'arborescence : lorsque cette option est activée, la date de document apparaît devant les entrées dans l'arborescence.

Afficher la date de classeur dans l'arborescence : si cette option est activée, la date de classeur apparaît devant la désignation.

Afficher les notifications du navigateur : si cette option est activée, vous obtiendrez les notifications du navigateur lorsqu'il existe des nouveautés dans Mon ELO.

Remarque : cette fonction est disponible pour tous les navigateurs qui travaillent avec des notifications Web.

Afficher les informations de versions dans des colonnes supplémentaires : si cette option est activée, 5 colonnes supplémentaires sont affichées avec l'utilisateur ayant modifié la dernière version, le commentaire, la date de version, la taille et l'extension de fichier.

Remarque : cette option peut ralentir le chargement des tableaux.

Recherche

Nombre max. de recherches ouvertes : déterminez combien de requêtes doivent être ouvertes dans une session. Une fois le nombre maximum atteint, la recherche la plus ancienne est fermée automatiquement.

Nombre max. de résultats par page : déterminez combien d'entrées doivent être affichées au maximum dans le résultat de recherche.

Nombre max. de propositions de recherche : vous pouvez déterminer combien de propositions doivent être affichées dans la liste.

Remarque : une valeur élevée peut entrainer des problèmes de performance. Il n'est pas recommandé d'entrer une valeur supérieure à 100.

Afficher le texte ou l'emplacement : si cette option est activée, l'extrait du plein texte apparaît pour chaque résultat dans la liste des résultats de recherche. Le terme de recherche est mis en valeur. Si l'option Emplacement est activée, l'emplacement du terme s'affiche. Si l'option Désactivé est activée, la recherche sera forcément plus rapide.

Recherche à facettes : si cette option est désactivée, vous pouvez utiliser la recherche à facettes. La recherche à facettes est une méthode alternative en matière d'utilisation de filtres. Lors de la recherche, ELO propose automatiquement des filtres possibles, que l'utilisateur peut ajouter.

Affichage des tâches dans la liste

Actualiser la liste de tâches lors de l'appel : si cette option est activée, la liste s'actualise automatiquement lors de l'appel des tâches. Si la liste des tâches se trouve déjà à l'arrière-plan, la liste ne sera pas actualisée automatiquement.

Intervalle d'actualisation en minutes : veuillez déterminer dans quel intervalle la liste des tâches de la section Tâches ainsi que le compteur doivent être actualisés automatiquement. Pour désactiver l'actualisation automatique, veuillez entrer la valeur 0.

Afficher les tâches dans le nombre suivant de jours : veuillez définir dans combien de jours à l'avenir les jours doivent être affichés dans la liste des tâches. Cette option se réfère à la colonne Date.

Nombre max de tâches devant être affichées : vous pouvez définir combien de tâches doivent être affichées au maximum sur une page de la liste des tâches. Tous les résultats peuvent être visualisés en feuilletant les pages, indépendamment de ce réglage. Le tri du tableau de résultats se réfère uniquement aux résultats de la page de recherche actuelle.

Remarque : une valeur plus élevée peut entrainer des problèmes de performance.