Die Archivieren-Aktion überträgt gesammelte Elementdaten (z. B. Dokumente, Verschlagwortung, Archivpfade) nach ELO. Die Konfigurationsanforderungen sind dabei sehr gering.

Der wichtigste Parameter ist hierbei die Kennzeichnung des Elements als „archiviert“ („CheckinDef.Tag“). Setzen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen Tag, wird das Element als "archiviert" ("CheckinDef.Tag") gekennzeichnet. Wird das Element als "archiviert" gekennzeichnet, werden die Elementfelder EloXcArchivedBase (Zeitstempel) und EloXcArchivedExt (ELO GUID) erzeugt und mit dem Element gegebenenfalls über das Speichern („CommitDef“) dauerhaft festgelegt.

Klicken Sie im Bereich Optionen auf die Schaltfläche Erweitert für den kompletten Konfigurationsumfang.

PathId: Die Pfad-ID bezieht sich auf den physischen Ablagepfad, wie er im ELOdm definiert ist.

Category: Die Kategorie können Sie nur für Microsoft Exchange verwenden. Sie bewirkt, dass archivierte Elemente mit einer Outlook-Kategorie versehen werden.

UseSplitFolder: Ein Sammelordner verwenden Sie in der Regel bei der Abtrennung von Dateianhängen, um alle aus einem Datenquellenelement heraus erzeugten ELO Dokumente an einem Archivort zusammen zu halten. Das bedeutet, dass zusätzlich zum erzeugten Ablagepfad noch ein übergeordnetes SORD mit dem Namen des Datenquellenelements erstellt wird, worunter dann alle Dokumente abgelegt werden.

SordLinks: Mit der Option „SordLinks“ verketten Sie alle für ein Datenquellenelement erzeugten Dokumente untereinander. Falls das geschieht, können Sie nachträglich verschobene Dokumente mit dem Client trotzdem noch auf einfache Weise finden.

Preference: Mit dem bevorzugter Export können Sie festlegen, ob eine vorangegangene Exportaktion oder aber eine vorangegangene Feldexportaktion bevorzugt berücksichtigt werden soll. Diese Entscheidung ist nur dann fällig, wenn zum Zeitpunkt der Archivierung beide Aktionen bereits durchgeführt wurden.

Keywording: Wählen Sie hier das Verschlagwortungsziel aus.