Die Löschen-Aktion (DeleteDef) löscht die selektierten Elemente physikalisch.

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Zum Standardverhalten der Aktion gehört, dass ein „sicheres Löschen“ ( Secure) der Elemente verwendet wird. Das „sichere Löschen“ besteht dabei darin, das Element auf die Markierung „archiviert“ hin zu prüfen und die darin enthaltene ELO GUID dazu zu verwenden, das Element im Archiv zu finden. Das Löschen können Sie nur dann durchführen, wenn das Element zuvor bereits archiviert worden ist.

Darüber hinaus können Sie auch ein Löschen in Abhängigkeit des Elementnamens (für Exchange ist das die Betreffzeile) konfigurieren. Das folgende Beispiel löscht Elemente nur dann, wenn der Name mit „AW:“ beginnt:

Alternativ zum Löschen von Elementen können Sie die Aktion auch dazu verwenden, Dateianhänge dauerhaft zu löschen.

Hierzu setzen Sie den Parameter „Element“ auf den Wert „attachment“, wodurch ohne weitere Angaben alle Dateianhänge gelöscht werden. Wie beim Löschen ganzer Elemente können Sie auch hierfür Filter konfigurieren. Diese prüfen zusätzlich den Namen eines Dateianhangs, wodurch nur jene Dateianhänge gelöscht werden dürfen, die den konfigurierten Mustern entsprechen.