Structure d'index par Longest Match
Vous souhaitez déposer des bons de livraison de vos fournisseurs dans l'ordre alphabétique. Vous souhaitez différencier S, Sch et St. Cela vous permet de déposer de façon distincte les fournisseurs comme Soisson, Schwarz, etc.
Longest MatchStructure de l'index, longest matchStructure de l'indexPréparer le classeur
1. Créez le classeur Achat et le sous-classeur Fournisseurs.
2. Vous insérez un sous-classeur pour chaque lettre de l'alphabet dans le classeur Fournisseurs. De plus, vous ajoutez les classeurs Sch et St.
Dans cet exemple, le masque d'indexation utilise le champ d'indexation Fournisseur (L1).
3. Entrez le chemin suivant dans le champ Chemin de dépôt :
[¶Service Achat¶Fournisseurs¶]+L1(1,1)+[%]+L1(2,2)
Le contenu du champ Chemin de dépôt est copié dans le champ Structure d'index dès que vous quittez le champ.
Explication
[¶Service Achats¶Fournisseurs¶] : ELO recherche le classeur Service Achats et le sous-classeur Fournisseurs.
+L1(1,1) : ELO vérifie, à partir du premier emplacement, le premier caractère du premier champ d'indexation, s'il y a un classeur correspondant.
+[%] : Le signe % fait signaler à ELO qu'un dépôt selon Longest Match doit être effectué. S'il existe une concordance pour le premier caractère, alors ELO poursuit sa vérification.
L'indication +L1(2,2) signifie qu'ELO vérifie deux caractères à partir de la seconde place du premier champ d'indexation.
ELO vérifie s'il existe un classeur adéquat pour les premier trois caractères du contenu du premier champ d'indexation sous le chemin indiqué (¶ Achat ¶ Fournisseurs).
ELO prend la concordance la plus longue pour le dépôt (longest Match).
4. Pour enregistrer les modifications apportées au masque d'indexation, cliquez sur Enregistrer.
Lorsqu'un document est indexé avec le masque d'indexation, puis déposé dans le client par le biais de la fonction Dépôt automatique de l'archive, alors c'est la structure de l'index qui entre en jeu.
Un document du fournisseur Segemüller ne concorde qu'avec le classeur S. Un document du fournisseur Schwarz commence certes par un "S", mais pour le classeur Sch, la longueur du résultat est plus grande, de manière à ce qu'ELO dépose le document dans ce classeur.