ELO vous propose différents types de champs d'indexation. Vous devez sélectionner le type de champ d'indexation approprié, en fonction des exigences.

La sélection se fait dans la console d'administration ELO par le point de menu Modèles des champs d'indexation > Entrée > Type de données.

Il existe les types de champs d'indexation suivants :

Texte : tous les caractères peuvent être entrés dans les champs d'indexation du type Texte.

Référence de dossier : adopter le numéro de référencement du créateur de numéros de références

Date : pour les champs d'indexation du type Date, l'utilisateur peut sélectionner une date par le biais de la fonction calendrier.

Remarque : le type de champ d'indexation Date n'est que disponible pour des raisons de compatibilité. Au lieu de ceci, veuillez utiliser le type Date ISO.

Date ISO : dans les champs d'indexation du type Date ISO, l'utilisateur peut sélectionner une date par le biais d'une fonction calendrier. La date est enregistrée au format ISO (JJJJMMTT).

Entrée de liste : pour ce qui est des champs d'indexation du type Entrée de liste, vous devez avoir déposé une liste de mots-clés hiérarchique dans un fichier texte. Cette liste permet aux utilisateurs de sélectionner des mots-clés lors de l'indexation.

Remarque : le type de champ d'indexation Entrée de liste est disponible pour des raisons de compatibilité. Dans les clients ELO actuels, ce type de champ d'indexation est traité comme le type de champ d'indexation Texte.

Numéro : dans un champ d'indexation du type Entrée numérique, vous ne pouvez entrer que des chiffres et des séparateurs de chiffres. Si vous entrez d'autres caractères dans ce champ, une alerte s'affiche.

Numérique avec largeur fixe : dans un champ d'indexation du type Numérique avec largeur fixe, vous ne pouvez entrer que des chiffres et des séparateurs de chiffre. Une alerte s'affiche lorsque vous entrez des caractères dans le champ. Corrigez votre saisie le cas échéant. Vous devez entrer une valeur supérieure à zéro dans le champ Longueur maximale pour définir la largeur.

Numérique avec largeur fixe avec 1,2,4 ou 6 chiffres après la virgule : dans un champ d'indexation du type Numérique avec largeur fixe avec x chiffres après la virgule, vous ne pouvez entrer que des chiffres et les caractères de séparation correspondants. Vous devez entrer une valeur supérieure à zéro dans le champ Longueur maximale pour définir la largeur.

Si vous entrez un nombre lors de l'indexation, celui-ci est automatiquement complété en fonction du schéma suivant :

• Chiffre sans virgule : ELO complète automatiquement les virgules et le nombre souhaité de chiffres après la virgule. Le logiciel ajoute toujours des zéros.
• Chiffre avec virgule : ELO ajoute des zéros après le dernier chiffre après la virgule, jusqu'à ce que le nombre souhaité de chiffres après la virgule soit atteint.

Information : ELO ajoute les chiffres après la virgule, même si le nombre de chiffres max. est déjà atteint pour le champ.

Exemple 1

Le réglage sélectionné est Numérique avec largeur fixe avec 2 chiffres après la virgule. Lorsque l'utilisateur entre "1" comme valeur, ELO complète le nombre pour en faire 1,00.

Exemple 2

Le réglage sélectionné est Numérique avec largeur fixe avec 4 chiffres après la virgule. Lorsque l'utilisateur entre "4,2" comme valeur, ELO complète le nombre pour en faire 4,2000.

Ainsi, il est assuré que les entrées possèdent toujours le même nombre de chiffres après la virgule.

Thésaure : le thésaure vous propose des groupes de mots dans un champ d'index que l'utilisateur peut sélectionner dans un menu. Cette dernière est accessible dans le champ d'indexation par le biais du menu contextuel.

Champ utilisateur : dans un champ d'indexation du type Utilisateur, un menu de sélection avec tous les utilisateurs et groupes actifs dans ELO vous est disponible.

Relation : les champs d'indexation du type Relation servent à relier un champ d'indexation avec les informations d'indexation d'une entrée entrée.

Afin que les informations d'indexation puisse être transmises d'un masque d'indexation à un champ d'indexation du type Relation, les critères suivants doivent être remplis :

• Il doit exister au moins un masque d'indexation avec Relation.
• Les masques d'indexation souhaités doivent être entrés dans le modèle de champ d'indexation, dans le champ Relation.

Remarque : le masque d'indexation avec l'utilisation Relation doit être créé avant les champs d'indexation correspondants.