Kurzinfo

Sie können eine Datei von Ihrem Gerät in das ELO Archiv übertragen.

Um eine Datei in das Archiv zu laden, können Sie zwischen zwei Optionen wählen:

• Mit der App ELO for Mobile Devices
• Direkt aus einer externen App

Voraussetzung

Sie benötigen zum Einfügen eine externe Anwendung. Die Anwendung, etwa ein Datei-Manager oder eine Galerie-App, muss das Teilen von Dateien unterstützen.

Datei hinzufügen mit ELO for Mobile Devices

1. Öffnen Sie das Kontextmenü des Ordners, in welchen Sie eine Datei einfügen wollen.

2. Tippen Sie im Kontextmenü auf die Schaltfläche Weitere Funktionen.

Das Drop-down-Menü Weitere Funktionen erscheint.

3. Tippen Sie im Drop-down-Menü auf Datei hinzufügen.

Der Dialog Datei hinzufügen erscheint.

4. Tippen Sie oben rechts auf das Dokumentensymbol.

Der Dialog Datei auswählen erscheint.

5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Aus dem Dateisystem: Öffnet den Dialog Datei wählen: Erkannte Dateisysteme. Navigieren Sie durch die Ordnerstruktur Ihres Geräts, um eine Datei auszuwählen.
• Mit einer anderen App: Öffnet eine externe App, von der Sie Dateien ins Archiv einfügen können.
• Foto aufnehmen: Öffnet die Kamera-App Ihres Geräts zum Erstellen eines Fotos, das ins Archiv eingefügt werden kann.

6. Wählen Sie eine Datei aus oder erstellen Sie ein Foto.

Im Dialog Datei hinzufügen erscheint der Dateiname als Kurzbezeichnung.

Optional: Um die Kurzbezeichnung zu ändern, tippen Sie in das Feld Kurzbezeichnung.

7. Um die Verschlagwortungsmaske zu ändern, tippen Sie auf MASKE AUSWÄHLEN.

Der Dialog Verschlagwortungsmaske auswählen erscheint.

8. Tippen Sie auf die gewünschte Verschlagwortungsmaske in der Liste.

Die Verschlagwortungsmaske wird übernommen. Der Dialog Verschlagwortungsmaske auswählen wird geschlossen.

Information: In ELO for Mobile Devices ist es nicht möglich, neue Verschlagwortungsmasken anzulegen.

9. Tippen Sie auf OK, um die Datei ins Archiv zu laden.

Ergebnis

Der Dialog Datei hinzufügen wird geschlossen. Sie werden automatisch zum Ablageort der neu hinzugefügten Datei im Archiv geleitet.

Optional: In der Konfiguration können Sie festlegen, ob bei der Ablage ein Verschlagwortungsdialog erscheint. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Konfiguration.

Datei hinzufügen mit einer externen App

Sie können Dateien auch direkt aus einer externen App ins ELO Archiv laden.

1. Um eine Datei direkt aus einer externen App ins ELO Archiv zu laden, nutzen Sie die Funktionen Teilen oder Freigeben der jeweiligen App.

Ein Dialog zum Übertragen von Dateien ins ELO Archiv erscheint.

2. Wählen Sie die Option Datei hinzufügen.

Der Dialog Datei hinzufügen erscheint. Der Dateiname wurde in das Feld Kurzbezeichnung übernommen.

Optional: Um die Kurzbezeichnung zu ändern, tippen Sie in das Feld Kurzbezeichnung.

3. Um den Ablageort der Datei im Archiv festzulegen, tippen Sie auf ZIELORDNER AUSWÄHLEN.

Der Dialog Zielordner wählen: erscheint.

4. Navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie die Datei einfügen wollen.

Im Tab HISTORIE sehen Sie Ordner, die Sie zuvor schon einmal ausgewählt haben.

5. Bestätigen Sie die Auswahl des Zielordners mit OK.

Ihre Auswahl wird übernommen. Der Dialog Zielordner wählen: wird geschlossen.

6. Um eine Verschlagwortungsmaske für die Datei festzulegen, tippen Sie auf MASKE AUSWÄHLEN.

Der Dialog Verschlagwortungsmaske auswählen erscheint.

7. Tippen Sie auf die gewünschte Verschlagwortungsmaske in der Liste.

Die Verschlagwortungsmaske wird übernommen. Der Dialog Verschlagwortungsmaske auswählen wird geschlossen.

Information: In ELO for Mobile Devices ist es nicht möglich, neue Verschlagwortungsmasken anzulegen.

8. Tippen Sie auf OK, um die Datei hinzuzufügen.

Ergebnis

Der Dialog Datei hinzufügen wird geschlossen. Die Datei wurde hinzugefügt. Sie gelangen zurück zur externen Anwendung.

Optional: In der Konfiguration können Sie festlegen, ob bei der Ablage ein Verschlagwortungsdialog erscheint. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Konfiguration.