Objectif

Vous pouvez transférer un fichier dans l'archive ELO depuis votre appareil.

Pour charger un fichier dans l'archive, vous avez le choix entre deux options :

• Avec l'application ELO pour appareils mobiles
• Directement depuis une application externe

Conditions préliminaires

Une application externe est requise pour l'insertion. L'application, par exemple un gestionnaire de fichiers ou une galerie, doit assister le partage de fichiers.

Ajouter un fichier avec ELO pour appareils mobiles

1. Ouvrez le menu contextuel du classeur dans lequel vous souhaitez ajouter un fichier.

2. Dans le menu contextuel, tapez sur le bouton Autres fonctions.

Le menu déroulant Autres fonctions apparaît.

3. Dans le menu déroulant, tapez sur Ajouter un fichier.

Le dialogue Ajouter un fichier apparaît.

4. Tapez sur le symbole de document en haut à droite.

Le dialogue Sélectionner un fichier apparaît.

5. Sélectionnez une des options suivantes :

• Depuis le système de fichiers : ouvre le dialogue Sélectionner un fichier : systèmes de fichiers reconnus. Naviguez dans la structure de classeurs de votre appareil pour sélectionner un fichier :
• Avec une autre application : ouvre une application externe vous permettant de sélectionner des fichiers pour les ajouter à l'archive.
• Prendre une photo : ouvre l'application caméra de votre appareil pour prendre une photo qui pourra être ajoutée à l'archive.

6. Sélectionnez un fichier ou créez une photo.

Le nom de fichier apparaît sous forme d'une désignation dans le dialogue Ajouter le fichier.

En option : pour modifier la désignation, tapez dans le champ Désignation.

7. Pour modifier le masque d'indexation, tapez sur le bouton SELECTIONNER UN MASQUE.

Le dialogue Sélectionner un masque d'indexation apparaît.

8. Tapez sur le masque d'indexation dans la liste.

Le masque d'indexation est copié. Le dialogue Sélectionner le masque d'indexation est refermé.

Information: dans ELO pour appareils mobiles, il n'est pas possible de créer de nouveaux masques d'indexation.

9. Tapez sur OK, pour télécharger le fichier dans l'archive.

Résultat

Le dialogue Ajouter le fichier se referme. Vous êtes automatiquement redirigé vers l'archive, à l'emplacement de dépôt du fichier venant d'être ajouté.

Option : dans la configuration, vous pouvez définir si un dialogue d'indexation doit apparaître lors du dépôt. Vous trouverez d'autres informations à ce sujet dans le paragraphe Configuration.

Ajouter le fichier avec une application externe

Vous pouvez aussi charger les fichiers dans l'archive ELO à partir d'une application externe.

1. Pour charger un fichier dans l'archive ELO directement à partir d'une application externe, veuillez utiliser les fonctions Partager ou Valider de l'application correspondante.

Un dialogue de transmission de fichiers dans l'archive ELO s'affiche.

2. Sélectionnez l'option Ajouter un fichier.

Le dialogue Ajouter un fichier apparaît. Le nom de fichier a été copié dans le champ Désignation.

En option : pour modifier la désignation, tapez dans le champ Désignation.

3. Pour déterminer l'emplacement de dépôt du fichier dans l'archive, tapez sur le bouton SELECTIONNER UN CLASSEUR CIBLE.

Le dialogue Sélectionner un classeur cible apparaît.

4. Naviguez vers le classeur auquel vous souhaitez ajouter un fichier.

Dans l'onglet HISTORIQUE, vous voyez les classeurs que vous avez déjà sélectionnés une fois.

5. Confirmez la sélection du classeur cible avec OK.

Votre sélection est copiée. Le dialogue Sélectionner un classeur cible se referme.

6. Pour déterminer un masque d'indexation pour le fichier, tapez sur le bouton SELECTIONNER LE MASQUE.

Le dialogue Sélectionner un masque d'indexation apparaît.

7. Tapez sur le masque d'indexation dans la liste.

Le masque d'indexation est copié. Le dialogue Sélectionner le masque d'indexation est refermé.

Information: dans ELO pour appareils mobiles, il n'est pas possible de créer de nouveaux masques d'indexation.

8. Tapez sur OK, pour ajouter le fichier.

Résultat

Le dialogue Ajouter le fichier se referme. Le fichier a été ajouté. Vous basculez vers l'application externe.

Option : dans la configuration, vous pouvez définir si un dialogue d'indexation doit apparaître lors du dépôt. Vous trouverez d'autres informations à ce sujet dans le paragraphe Configuration.