Bevor Sie zum ersten Mal mit dem Client arbeiten, müssen Sie die Verbindung zu einem ELO Archiv herstellen.

Profil anlegen

Bei einer Neuinstallation steht noch kein Archiv zur Verfügung. Um sich mit einem Archiv verbinden zu können, müssen Sie zunächst ein Profil hinzufügen. Profile werden in der Konfiguration verwaltet.

1. Klicken Sie auf Profil anlegen.

Der Dialog Neues Profil hinzufügen erscheint.

2. Tragen Sie im Feld Profilname den Namen des Archivs ein.

3. Geben Sie die URL des Indexservers ein. Die Syntax muss folgendermaßen aufgebaut sein: http://<hostname>:<portnummer>/ix-<archivname>/ix

Wird mit der passenden URL ein betriebsbereiter Indexserver gefunden, erscheint unter der URL die Meldung Archiv ist erreichbar.

4. Klicken Sie auf OK, um das Profil anzulegen.

Information: Sie sehen Ihr angelegtes Profil im Bereich Archivverwaltung. Klicken Sie hierfür auf Konfiguration > Administration. Lesen Sie im Kapitel Konfiguration, wie Sie Ihre Profile verwalten können.

Anmeldung

Das angelegte Profil steht nun zur Verfügung. Über den Dialog Anmeldung verbinden Sie sich mit dem ELO Archiv.

Im Bereich Archiv sehen Sie den Namen des verbundenen ELO Archivs. Erscheint ein Haken hinter dem Archivnamen, ist das Archiv erreichbar.

Optional: Über das Drop-down-Menü können Sie, falls vorhanden, ein anderes Archivprofil auswählen.

Optional: Aktivieren Sie den Schalter Anmeldedaten verwenden, erfolgt die Anmeldung über SSO (Single Sign-on) mit dem Windows-Benutzer. SSO müssen Sie zuvor in Windows eingerichtet haben.

5. Tragen Sie Ihren ELO Benutzernamen im Feld Benutzer ein.

6. Tragen Sie das ELO Passwort im Feld Passwort ein.

Optional: Um das Passwort zu speichern, setzen Sie einen Haken in das Kontrollkästchen vor Passwort speichern. Beim nächsten Start meldet sich der Client automatisch mit den Verbindungsdaten an. Es ist möglich, mehrere Anmeldedaten zu speichern. Die gespeicherten Anmeldedaten gelten nicht archivübergreifend, sondern werden pro Archiv gespeichert. Um zu sehen, welche Passwörter gespeichert wurden, klicken Sie in der Konfiguration im Bereich Administration auf Passwörter.

7. Um sich mit dem ELO Archiv zu verbinden, klicken Sie auf Verbinden.

Eine Verbindung mit dem ELO Archiv wurde hergestellt. Der Kachelbereich des ELO Desktop Clients erscheint.