Sie können eine Vorlagenkachel so konfigurieren, dass statt des Ziels Ablage im Archiv eine E-Mail in Microsoft Outlook erzeugt wird. Passen Sie dafür beispielsweise die zuvor angelegte Vorlagenkachel an.

1. Öffnen Sie das Kontextmenü der ELO Dropzone.

2. Klicken Sie auf Bearbeitungsmodus für persönliche Kacheln.

3. Klicken Sie auf eine zuvor angelegte Vorlagenkachel, um sie anzupassen.

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4. Klicken Sie auf den Tab Anzeige.

5. Wählen Sie im Bereich Ziel über das Drop-down-Menü entweder Outlook Mail erzeugen oder Outlook Mail mit Attachment erzeugen aus.

Outlook Mail erzeugen: Bei Aktivierung der Kachel öffnet sich automatisch eine E-Mail in Microsoft Outlook.

Outlook Mail mit Attachment erzeugen: Bei Aktivierung der Kachel öffnet sich automatisch eine E-Mail in Microsoft Outlook. Zudem besteht die Möglichkeit, der E-Mail einen Anhang (Attachment) beizufügen. Der Anhang kann entweder ein Dokument aus dem ELO Archiv oder aus dem Windows-Dateisystem sein. Um der E-Mail einen Anhang aus dem ELO Archiv beizufügen, markieren Sie im ELO Archiv das Dokument und aktivieren die Kachel. Ein Dokument aus dem Windows-Dateisystem können Sie per Drag-and-drop auf die Kachel ziehen.

Aktivierung

6. Klicken Sie auf den Tab Aktivierung.

Optional: Legen Sie eine Tastenkombination zur Aktivierung der Kachel fest. Wählen Sie über das Drop-down-Menü aus, welche Art von Aktivierung Sie wünschen . Legen Sie dann im Feld dahinter die gewünschte Tastenkombination fest.

Zeilen

7. Klicken Sie auf den Tab Zeilen.

8. Tragen Sie im Feld Kurzbezeichnung den Betreff der E-Mail ein.

9. Tragen Sie im Feld Empfänger die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

10. Tragen Sie im Feld Nachricht Text ein. Dieser erscheint dann im Body der E-Mail. HTML-Auszeichnungen sind erlaubt.

11. Speichern Sie die Kachelkonfiguration und beenden den Bearbeitungsmodus.