Kurzinfo

Im Archiv soll ein abgelegtes Dokument gefunden werden.

Voraussetzungen

• Sie müssen wissen, welches Dokument Sie im Archiv suchen wollen.

Schritt für Schritt

Es gibt verschiedene Möglichkeiten Dokumente im Archiv zu finden. Sie können entweder die ELO iSearch oder die Verschlagwortungssuche nutzen.

iSearch

Die ELO iSearch ist die Standardsuche im ELO Java Client.

1. Starten Sie den Client.

2. Öffnen Sie den Funktionsbereich Suche.

Der Tab Suchtools/Recherchieren in der Multifunktionsleiste wird automatisch aktiviert.

Information: Über den Tab Suchtools/Recherchieren können Sie zur Verschlagwortungssuche wechseln oder verschiedene Einstellungen für die Suche vornehmen.

3. Geben Sie einen Suchbegriff im Suchfeld ein.

4. Klicken Sie auf Suche starten.

Ergebnis

Der Suchbegriff erscheint als Name auf der Schaltfläche des Funktionsbereichs. Die Suchergebnisse werden in Form einer Liste angezeigt.

Verschlagwortung durchsuchen

Bei der Verschlagwortungssuche werden die Indexfelder der Verschlagwortungsmasken durchsucht. Sie finden die Funktion Verschlagwortung durchsuchen über Multifunktionsleiste > Suchtools/Recherchieren.

1. Klicken Sie auf Verschlagwortung durchsuchen.

Der Dialog Verschlagwortung durchsuchen erscheint.

2. Wählen Sie in der linken Spalte eine Suchmaske aus.

3. Wählen Sie ein Suchfeld aus und geben Sie einen Suchbegriff ein.

Information: Um alle Indexfelder zu durchsuchen, geben Sie einen Begriff im Feld Alle Indexfelder ein.

4. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Die Suchergebnisse werden angezeigt.