Allgemein

Der Funktionsbereich Archiv ist der zentrale Arbeitsbereich des Clients. Hier archivieren und verwalten Sie Ihre Dokumente und Daten. Sie können u. a. neue Dokumente und Ordner erstellen, Dokumente zur Ansicht öffnen oder Dokumente in verschiedenen Formaten versenden.

Wenn sich sehr viele Dokumente in Ihrem Archiv befinden, kann es hilfreich sein, eine zusätzliche Archivansicht zu erstellen. Eine Archivansicht bildet einen Ausschnitt des Gesamtarchivs ab. Sie wird als zusätzliche Schaltfläche unterhalb der Schaltfläche des Funktionsbereichs Archiv angezeigt.

Um eine neue Archivansicht zu erstellen, markieren Sie einen Ordner im Archiv. Klicken Sie auf den Tab Ansicht und dann auf Neue Ansicht. Der Dialog Neue Archivansicht erscheint. Der Name des gewählten Elements ist voreingestellt. Ändern Sie bei Bedarf den Namen der Archivansicht. Klicken Sie auf OK.

Beachten Sie: Die Dokumente im Funktionsbereich Archiv werden nur zur Vorschau geöffnet. Um ein Dokument zu bearbeiten, nutzen Sie die Funktion Auschecken und bearbeiten in der Multifunktionsleiste (Tab Start > Gruppe Bearbeiten) oder im Kontextmenü Archiv.