Général

La section Archive est le coeur du client. Vous pouvez archiver et gérer vos documents et données. Vous pouvez créer de nouveaux documents et classeurs, ouvrir et afficher des documents ou envoyer des documents dans différents formats.

Si beaucoup de documents se trouvent dans votre archive, il peut être plus simple de créer un affichage d'archive complémentaire. Il s'agit d'un extrait de l'archive intégrale. Elle est affichée en tant que bouton complémentaire sous le bouton de la section Archive.

Pour créer un nouvel affichage de l'archive, marquez un classeur dans l'archive. Cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur Nouvel affichage. Le dialogue Nouvel affichage d'archive apparaît. Le nom de l'élément sélectionné est affiché Par défaut. Si nécessaire, modifiez le nom de l'affichage d'archive. Cliquez sur OK.

Remarque : les documents de la section archive sont seulement ouverts sous forme d'un aperçu. Pour modifier un document, utilisez la fonction Check-out et modifier dans le ruban (onglet Démarrer > groupe Modifier) ou dans le menu contextuel Archive.