Allgemein

Im FunktionsbereichSuche können Sie das ELO Archiv durchsuchen. Über Filter können Sie die Suchergebnisse eingrenzen.

Wenn Sie den Funktionsbereich Suche öffnen, erscheint der zusätzliche Tab Suchtools/Recherchieren in der Multifunktionsleiste. Der Tab Suchtools/Recherchieren enthält unter anderem Funktionen für das Durchsuchen der Verschlagwortung, Erstellen von Suchfiltern und Hinzufügen von Suchfavoriten.

Information: Bei der iSearch ist für die durchsuchten Felder nur die Kurzbezeichnung als Suchbereich voreingestellt. Wenn Sie auch den Volltext, die Indexfelder, den Zusatztext oder den Versionskommentar und die Versionsnummer durchsuchen wollen, müssen Sie diese Optionen im Drop-down-Menü Durchsuchte Felder aktivieren.

iSearch

In der Regel wird für die Suche im ELO Java Client die iSearch eingesetzt. Die iSearch verwendet spezielle Suchalgorithmen, die das Suchen einfacher und komfortabler machen.

Die iSearch bietet folgende Funktionen:

• Autovervollständigung
• Tippfehlerkorrektur
• Verknüpfung von Suchbegriffen
• Suchen unabhängig von der Wortform
• Filterung der Treffer nach Metadaten
• Fundstellentext
• Suche nach alternativen Begriffen

Suchfilter

Um die Suche gezielt einzuschränken, stehen Ihnen verschiedene Suchfilter zur Verfügung. Sie finden die Suchfilter auf dem Tab Suchtools/Recherchieren in der Multifunktionsleiste. Die aktivierten Suchfilter werden unterhalb des Suchfelds angezeigt. Mit Standardeinstellungen sind bereits einige Filter ausgewählt.

Über ein Drop-down-Menü wählen Sie die gewünschten Filtereinstellungen. Dort sehen Sie auch auf einen Blick wie viele Treffer jeweils vorhanden sind. Der Suchfilter Datum erlaubt Ihnen z. B. anzuzeigen, wie viele Dokumente für die Jahre 2010 bis 2014 im Archiv vorhanden sind.

Sie können die Suchfilter beliebig miteinander kombinieren. Um einen Suchfilter wieder zu entfernen, klicken Sie erneut auf die entsprechende Schaltfläche in der Multifunktionsleiste.

Verschlagwortungssuche

Zusätzlich zur iSearch können Sie auch die Verschlagwortungssuche nutzen. Die Verschlagwortungssuche beschränkt sich auf die Suche in den Indexfeldern der Verschlagwortungsmasken. Sie finden die Verschlagwortungssuche auf dem Tab Suchtools/Recherchieren in der Multifunktionsleiste.

Für die Suche wird standardmäßig die Suchmaske Suche verwendet. Sie können entweder über die Kurzbezeichnung oder über alle Indexfelder suchen. Auf dem Tab Optionen finden Sie weitere Filter für die Verschlagwortungssuche.

Favoriten

Sie können eine Suche auch als Favorit speichern. Dadurch sparen Sie Zeit, wenn Sie dieselbe Suche häufiger durchführen. Sie finden die Funktion Favoriten auf dem Tab Suchtools/Recherchieren in der Multifunktionsleiste. Mit der Funktion Suche speichern fügen Sie die aktuelle Suche als Favorit hinzu. Mit der Funktion Favoriten können Sie die Suche nach einem Favorit aufrufen und Ihre Favoriten verwalten.

Soll die Suche beim Klick auf einen Suchfavoriten sofort ausgeführt werden, aktivieren Sie die Option Beim Klicken auf einen Suchfavoriten, Suche sofort starten. Sie finden diese Option im Dialog Konfiguration (Multifunktionsleisten > ELO > Konfiguration > Technische Voreinstellungen > Anzeige und Aktualisierung).

Sie können einen Favoriten auch in der Multifunktionsleiste anzeigen. Klicken Sie den Favoriten dafür mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie In Multifunktionsleiste anzeigen. Um einen Favoriten wieder aus der Multifunktionsleiste zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für den Favoriten und wählen Sie Aus Multifunktionsleiste entfernen.