Général

Vous pouvez parcourir l'archive ELO dans la section Recherche. Vous pouvez limiter les résultats de recherche par le biais de filtres.

Si vous ouvrez la section Recherche, l'onglet supplémentaire Outils de la boîte de réception/Rechercher s'ouvre dans le ruban. L'onglet Outils de recherche/rechercher contient entre autre des fonctions pour parcourir l'indexation, créer des filtres de recherche et ajouter des favoris de recherche.

Information : en ce qui concerne la iSearch, seule la désignation est préréglée comme zone de recherche pour les champs parcourus. Si vous souhaitez également parcourir le plein texte, le texte supplémentaire ou le commentaire de version et le numéro de version, vous devez activer ces options dans le menu déroulant Champs parcourus.

iSearch

En règle générale, l'iSearch est utilisée pour la recherche dans le client Java ELO. L'iSearch utilise des algorithmes de recherches qui simplifient la recherche de façon considérable.

L'iSearch propose les fonctions suivantes :

• Remplissage automatique
• Correction des erreurs de frappe
• Relier des termes de recherche
• Rechercher indépendamment de la flexion du terme
• Filtrer les résultats en fonction des métadonnées
• Endroit de la découverte
• Recherche de termes en alternative

Filtres de recherche

Pour délimiter la recherche de façon ciblée, différents filtres sont à votre disposition. Vous trouverez les filtres de recherche sur l'onglet Outils de recherche/rechercher dans le ruban. Les filtres de recherche activés sont affichés sous le champ de recherche. Quelques filtres sont déjà sélectionnés par standard.

Un menu déroulant vous permet de sélectionner les réglages de filtre souhaités. Vous voyez en un coup d'oeil combien de résultats ont été trouvés. Par exemple, le filtre de recherche Date vous permet d'afficher combien de documents existent dans l'archive pour la période de 2010 à 2014.

Vous pouvez combiner les filtres de recherche. Pour supprimer un filtre de recherche, veuillez cliquer sur le bouton correspondant dans le ruban.

Recherche d'indexation

En plus de la iSearch, vous pouvez utiliser la recherche d'indexation. La recherche d'indexation se limite à la recherche dans les champs d'indexation des masques d'indexation. Vous trouverez la recherche d'indexation sur l'onglet Outils de recherche/rechercher dans le ruban.

Par défaut, c'est le masque de recherche Recherche qui est utilisé. Vous pouvez effectuer une recherche par le biais de la désignation ou sur tous les champs d'indexation. L'onglet Options vous permet de trouver d'autres filtres pour la recherche d'indexation.

Favoris

Vous pouvez également enregistrer une recherche en tant que favori. Ainsi, vous économisez du temps si vous effectuez souvent la même recherche. Vous trouverez la fonction Favoris sur l'onglet Outils de recherche/rechercher sur le ruban. La fonction Enregistrer la recherche vous permet d'ajouter la recherche actuelle en tant que favori. La fonction Favoris vous permet d'appeler la recherche de favoris, d'ajouter de nouveaux favoris ou encore de gérer vos favoris.

Si vous souhaitez lancer la recherche d'un simple clic sur un favori de recherche, vous devez activer l'option Lors du clic sur un favori de recherche, démarrer tout de suite la recherche. Vous trouverez cette option dans le dialogue Configuration (Ruban > ELO > Configuration > Préréglages techniques > Affichage et actualisation).

Vous pouvez également afficher un favori dans le ruban. Cliquez sur le favori avec la touche droite la souris, et sélectionnez Afficher dans le ruban. Pour supprimer un favori du ruban, cliquez sur le bouton pour les favoris avec la touche droite de la souris, et sélectionnez Supprimer du ruban.