Objectif

Un nouveau classeur doit être créé dans l'archive.

Conditions préliminaires

• Vous devez savoir quels classeurs doivent être créés dans l'archive.

Pas à pas

1. Démarrez le client.

2. Ouvrez la section Archive.

3. Cliquez sur le classeur dans lequel vous souhaitez créer le nouveau classeur.

4. Cliquez sur le bouton Nouveau classeur (Ruban > Démarrer).

Le dialogue Indexation pour le nouveau classeur apparaît. Le masque d'indexation par défaut est Classeur.

Information: seuls les masques d'indexation pour lesquels l'option Utilisable en tant que masque de classeur est activée dans la gestion des masques de dépôt dans la console d'administration, dans la colonne Sélection de masque, sont affichés.

5. Entrez une désignation pour le nouveau classeur.

Information : Plus vos entrées dans le dialogue d'indexation seront exactes, plus simple sera la recherche de classeurs.

6. Une fois toutes les entrées effectuées, cliquez sur OK.

Résultat

Le nouveau classeur a été créé dans l'archive. Le classeur peut être utilisé pour le dépôt de documents ou la création de sous-classeurs.

Créer plusieurs classeurs

Pour créer simultanément plusieurs classeurs, utilisez la fonction Ajouter un registre standard. Pour enregistrer une structure de classeur existante en tant que registre standard, utilisez la fonction Enregistrer en tant que registre standard.

Information : il n'existe pas de registres standards lors d'une nouvelle installation. Pour pouvoir effectuer les étapes suivantes, vous devez tout d'abord créer un registre standard (voir ci-dessous).

Pas à pas

1. Ouvrez la section Archive.

2. Marquez le classeur dans lequel vous souhaitez ajouter un registre standard.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter un registre standard (Ruban > Archive).

Le dialogue Ajouter un registre standard apparaît.

4. Cliquez sur le registre standard souhaité.

Résultat

Le registre standard est ajouté. Dans cet exemple, nous avons sélectionné un registre standard pour les mois de l'année.

Créer un registre standard

Vous pouvez enregistrer la sous-structure existante d'un classeur en tant que registre standard. Ainsi, vous pouvez utiliser une structure créée une fois un nombre illimité de fois.

Pas à pas

1. Dans l'archive, cliquez sur le classeur dont vous souhaitez enregistrer la sous-structure en tant que registre standard.

2. Cliquez sur le bouton Enregistrer en tant que registre standard (Ruban > Archive).

Le dialogue Enregistrer en tant que registre standard apparaît.

3. Donnez un nom au nouveau registre standard.

En option : veuillez sélectionner les options souhaitées.

4. Cliquez sur OK.

Résultat

Le registre standard est enregistré et est disponible par le biais de la fonction Ajouter un registre standard.